Dé la bienvenida a un nuevo empleado y programe una reunión antes de su fecha de inicio

Las cartas de bienvenida del empleado son un método estándar para contactar a un nuevo empleado y prepararlas para sus próximos pasos. Una carta de bienvenida atiende a dos propósitos para un empleado. La carta debe proporcionar una cálida bienvenida de la empresa, y debe describir los primeros pasos que el empleado tomará.

Por lo general, la carta incluirá descripciones del proceso de incorporación de la compañía, dará información de contacto y proporcionará algunas expectativas generales si corresponde. La carta de bienvenida del empleado es el nuevo lado de los empleados de su nueva carta de anuncio de empleado normal a todo el personal.

Carta de bienvenida

Las cartas de bienvenida generalmente siguen un formato simple. El nombre y la dirección del empleado están en el encabezado, seguido de un saludo entusiasta. Las cartas luego discuten los primeros pasos que tomará la nueva contratación, las primeras personas que conocerán y el propósito de las reuniones.

Después de los primeros pasos y la familiarización de los nombres, las empresas generalmente describen un proceso de incorporación para familiarizar aún más al empleado con aspectos del trabajo y la empresa, dar el nombre de un mentor (si se asigna) y proporcionar un lugar para encontrar respuestas.

Trate de anticipar la mayor cantidad de preguntas y preocupaciones que un nuevo empleado tendría lo que pueda, y responderlas en esta carta o señalarlas en la dirección correcta. Los siguientes ejemplos pueden ayudarlo al redactar las cartas de bienvenida de su nuevo empleado.

Bienvenido a Georgian Bay!

Fecha

Nombre del nuevo empleado

Dirección de nuevo empleado

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Estimado (Nombre del nuevo empleado):

Felicitaciones por su aceptación de empleo en Georgian Bay Company. Esperamos que estés tan emocionado como nos vamos a conocer y empiece a comenzar.

Si está disponible en la semana anterior a su fecha de inicio en Georgian Bay Company, me gustaría reunirme en persona o por teléfono. Esto me permitirá responder cualquier pregunta que pueda tener sobre el paquete de beneficios y otros problemas que pueden haber surgido desde que aceptó nuestra oferta de trabajo.

Podemos incluir nuestro gerente de recursos humanos para parte de la reunión. Le gustaría darte la bienvenida a Georgian Bay también.

También podemos pasar tiempo discutiendo su proceso de incorporación. Hemos diseñado una serie de actividades y reuniones que deberían llevarlo rápidamente a la velocidad en su nuevo trabajo. También puedo responder cualquier pregunta que pueda tener sobre Georgian Bay Company.

Cuando comienza un nuevo trabajo en Georgian Bay, asignamos a un empleado superior como su nuevo mentor de empleados. Esta reunión también te dará la oportunidad de conocerla.

Finalmente, me gustaría proporcionarle acceso temprano a nuestro wiki de empleados. Si tiene tiempo antes de su fecha de inicio, la información en el wiki proporciona una amplia gama de información de antecedentes, acceso al manual de los empleados y respuestas a cualquier pregunta general que pueda tener sobre Georgian Bay Company.

Dado que el wiki es de acceso abierto para cualquier empleado, parte de la peculiaridad de sus nuevos compañeros de trabajo también será evidente para usted.

Entiendo que si estás de vacaciones o tienes otros planes durante esta semana antes de comenzar tu nuevo trabajo. Por favor, hágame saber un momento potencial para hablar, o si su horario lo permite, disfrutaría de reunirse con usted en Georgian Bay.

Nuevamente, bienvenido al equipo de Georgian Bay. Esperamos poder que subas a bordo.

Saludos,

Nombre de la persona

Nombre del gerente del departamento

Thomas Hospital te da la bienvenida!

Nombre de empleado

Dirección del empleado

Ciudad, Estado 00000

Estimado (Nombre del nuevo empleado):

En nombre del equipo de selección de empleados, estamos muy felices de darle la bienvenida a ST. Thomas Hospital como nuestro nuevo asistente médico (PA). Sabemos que encontrará el trabajo desafiante, mientras se satisface personal y profesionalmente. 

Los médicos con los que trabajará como PA están tan entusiasmados como nosotros, y esperamos que sirva en este papel crucial en el equipo. Han estado cortos en PAS durante bastante tiempo y sienten el vacío.

Con el ritmo agitado en el hospital y los números de servicio de pacientes desconocidos en un día determinado, me gustaría reunirme con usted antes de su fecha de inicio para que podamos cubrir alguna información básica que necesite comenzar. Nuestra ley generalista de recursos humanos (recursos humanos), Kaitlin Law, a quien conoció mientras se entrevistó, le gustaría sentarse en esta reunión para compartir información de beneficios, el manual de los empleados y otras necesidades de orientación.

Me gustaría compartir la capacitación en el trabajo que hemos planeado para usted para que pueda aprender nuestros procedimientos y enfoque para la atención al paciente. Al final de esta carta, encontrará información de inicio de sesión para nuestro wiki de empleados, en el que podrá familiarizarse con los procedimientos y la capacitación con los que comenzaremos.

Una de nuestras otras PA, Sarah Swift, que trabaja en el departamento al que se le asignará, se ha ofrecido como voluntario para servir como su mentor mientras se aclima y se siente cómodo en su nuevo papel. Ella se reunirá contigo en tu primer día en el hospital para repasar lo básico.

Entendemos que muchos empleados nuevos usan el tiempo entre el final de su trabajo anterior y el comienzo de su nuevo trabajo como un momento para las vacaciones y los negocios personales. Entendemos completamente si no está disponible para esta reunión. Sin embargo, si lo es, la transición irá más bien.

Llame o envíe un mensaje de texto para que podamos establecer una fecha si está disponible. Mi celda es 714-221-3245.

Atentamente,

Nombre de la persona

Director de Recursos Humanos

Realizar mejoras

A medida que da la bienvenida a más empleados a bordo, tómese el tiempo para preguntarles sobre sus cartas y el proceso de incorporación. Vea si le darán algunos comentarios para que pueda mejorar continuamente sus interacciones iniciales con sus nuevos empleados.