¿Qué hace un empleado de una sala de correo??

Los empleados de la sala de correo son responsables de manejar el correo que está entrando y dejando negocios. Algunas posiciones de los empleados de la sala del correo pueden ser pequeñas operaciones en empresas más pequeñas, pero las grandes empresas y campus pueden tener salas de correo más grandes y complejas. Las comunicaciones interfechas también suelen pasar por salas de correo.

Un trabajo como empleado de la sala de correo a menudo ofrece un medio para poner un pie en la puerta en una industria en particular o en una empresa específica. Aunque cualquier persona con un diploma de escuela secundaria generalmente puede manejar el trabajo, requiere habilidades de organización y atención a los detalles que pueden ser valiosos en casi cualquier carrera.

Deberes y responsabilidades del empleado de la sala de correo

Los empleados de la sala de correo generalmente necesitan poder realizar las siguientes tareas:

• Correo
• Entrega de correo
• Envío de correo saliente y paquetes
• Ingresar datos en una computadora
• Levantando paquetes pesados
• Suministros de seguimiento
• Pidiendo suministros

Los empleados de la sala de correo aceptan el correo entrante y luego procesan, clasifican y lo entregan a los destinatarios adecuados. También pueden tener la tarea de clasificar el correo y los mensajes de Interoffice y mantener los inventarios de suministro de sala de correo. Probablemente tendrán que organizar y mantener la sala de correo a medida que se convierte en su dominio. 

Los empleados de la sala de correo también podrían estar a cargo del correo saliente preparándolo para el envío, así como el registro y distribución de paquetes nocturnos. Los empleados de la sala de correo también operan equipos de sala de correo, que incluyen medidores de franqueo, máquinas de clasificación de correo, escáneres, selladores de correo, abridores de sobre, máquinas de pliegue y insertación y máquinas de etiquetado.

Salario del empleado de la sala del correo

Los empleados de la sala de correo se encuentran en una categoría más amplia de empleados de información en u.S. Oficina de Estadísticas Laborales. En esa categoría más amplia se incluyen puestos como recepcionistas, correos y asistentes de tecnología de la información.

• Salario anual medio: $ 33,680
• Salario anual del 10% superior: $ 55,480
• Salario anual del 10% inferior: $ 20,720

Fuente: U.S. Oficina de Estadísticas Laborales, 2017

Educación, capacitación y certificación

Los empleados de la sala de correo son trabajos de nivel de entrada, por lo que los requisitos son mínimos. Sin embargo, los estudiantes universitarios que buscan ingresar a un campo en particular podrían considerar este tipo de trabajo para comenzar a hacer conexiones. Por ejemplo, un estudiante de pregrado que estudia prelaw podría querer conseguir un trabajo como empleado de la sala de correo en un bufete de abogados para comenzar a desarrollar una red y poner un pie en la puerta de la industria legal.

• Educación: La mayoría de los puestos de empleados de la sala de correo no requieren más que un diploma de escuela secundaria o GED.
• Capacitación: La mayor parte de la capacitación se realiza en el trabajo. Los empleados de la sala de correo generalmente comienzan a trabajar con un empleado experimentado mientras aprenden las tareas del trabajo.

Habilidades y competencias del empleado de la sala del correo

Los empleados de la sala de correo deben tener fuertes habilidades organizativas y clericales para manejar las responsabilidades principales del trabajo:

• Ordenar correo: A medida que entra el correo, los empleados deben clasificar los sobres y los paquetes para los medios de entrega más eficientes.
• Entregar el correo: Esto a veces incluye la capacidad de levantar artículos pesados.
• Cumplir con los plazos: Los empleados de la sala de correo deben poder trabajar de manera rápida y eficiente. El correo a menudo debe entregarse varias veces al día, y muchos documentos o paquetes son sensibles al tiempo.

Perspectiva laboral

Se prevé que el crecimiento del empleo para los empleados sea solo del 3 por ciento para la década que finaliza en 2026, según la U.S. Oficina de estadísticas laborales. Esto es menos de la mitad del 7 por ciento de crecimiento proyectado para todos los trabajos combinados. A medida que aumenta la tecnología y se entregan más comunicaciones y documentos electrónicamente, la necesidad de empleados disminuye.

Ambiente de trabajo

Los empleados de la sala de correo recogen y distribuyen el correo en las empresas donde trabajan varias veces al día. Los empleados se reúnen e interactúan con el personal en todos los niveles y están expuestos a muchos aspectos diferentes de las operaciones de una empresa.

Horario de trabajo

Los horarios de trabajo generalmente son horarios comerciales estándar. En algunos entornos, los empleados de la sala de correo pueden necesitar comenzar un poco antes que otros en una empresa para asegurarse de que los documentos se entreguen a primera hora de la mañana cuando sea necesario.

Cómo conseguir el trabajo

APLICAR

En muchos casos, los puestos de los empleados de la sala de correo son trabajos de nivel de entrada.

REDES

Si busca poner un pie en la puerta en una empresa específica, obtener una recomendación de alguien que ya esté en la empresa podría ser la mejor opción.

Comparación de trabajos similares

Las habilidades organizativas necesarias para trabajar como empleado de la sala de correo se traducen bien a varias otras profesiones. Entre estos títulos de trabajo, con sus salarios anuales medios, están:

• Contable: $ 39,240
• Secretario de la Oficina General: $ 31,500
• Registros médicos y técnico de información de salud: $ 39,180

Fuente: U.S. Oficina de Estadísticas Laborales, 2017