¿Qué hace un asistente de administrador de la ciudad??

Los asistentes de los gerentes de la ciudad ocupan puestos críticos de liderazgo en el gobierno de la ciudad. Apoyan al administrador de la ciudad para administrar la ciudad y son el vínculo crítico entre el administrador de la ciudad y los jefes de departamento. Un asistente de administrador de la ciudad se centra principalmente en temas de organización para que el administrador de la ciudad pueda centrarse más en temas externos.

En las ciudades pequeñas, el administrador de la ciudad asistente es el segundo empleado de rango más alto en la organización. En ciudades más grandes, la organización puede tener varios puestos asistentes de administrador de la ciudad. Incluso puede haber un administrador municipal adjunto que supere a los otros gerentes asistentes de la ciudad. El administrador adjunto de la ciudad puede ser el primero entre muchos o puede supervisar a los gerentes de la ciudad asistentes. Todo depende de cómo el administrador de la ciudad quiere organizar el personal de la ciudad.

Asistente de deberes y responsabilidades del administrador de la ciudad

El trabajo generalmente requiere la capacidad de realizar las siguientes tareas:

• Supervisar un grupo de jefes de departamento
• Supervisar la gestión de proyectos de la ciudad según sea necesario
• Mantenga al administrador de la ciudad informado sobre los problemas actuales o emergentes y el estado del proyecto
• Hacer presentaciones ante el Ayuntamiento y otras juntas municipales
• Asistir y participar en las reuniones del consejo municipal
• Contribuir a los procesos de presupuesto y planificación estratégica de la ciudad
• Servir como punto de contacto para el personal de otras agencias gubernamentales y trabajar con ellas según sea necesario

Se espera que los gerentes asistentes de la ciudad contribuyan a los procesos de presupuesto y planificación estratégica. No solo brindan recomendaciones sobre departamentos bajo su supervisión, sino que también ayudan al administrador de la ciudad y al Ayuntamiento a tomar decisiones sobre temas más amplios.

Por lo general, los departamentos bajo el alcance de un administrador de la ciudad asistente son similares. Por ejemplo, un administrador asistente de la ciudad puede supervisar los departamentos de seguridad pública como incendios, policías y aplicación de código, o departamentos de obras públicas como transporte, servicios públicos y parques.

Dado que el administrador de la ciudad no tiene tiempo para supervisar ningún proyecto, el administrador de la ciudad a menudo delega tales responsabilidades a un administrador asistente de la ciudad para proyectos de alto perfil.

Asistente de salario del administrador de la ciudad

Al igual que los de los gerentes de la ciudad, los salarios para los gerentes de la ciudad asistentes dependen en gran medida del tamaño de la ciudad. Los candidatos pueden esperar ganar en algún lugar entre lo que hace el administrador de la ciudad y lo que hacen los jefes de departamento. Si hay otros puestos asistentes de administrador de la ciudad en la ciudad, es probable que se les pague salarios muy similares si no es exactamente la misma cantidad.

• Salario anual medio: $ 87,000 ($ 35.63 por hora)
• Salario anual del 10% superior: $ 136,000 ($ 50.47 por hora)
• Salario anual del 10% inferior: $ 49,000 ($ 19.65 por hora)

Fuente: PayScale, 2019

Educación, capacitación y certificación

Los gerentes asistentes de la ciudad deben tener una licenciatura y una experiencia significativa en el gobierno de la ciudad.

• Educación: Las ciudades prefieren que un candidato tenga un título de Maestría en Administración Pública (MPA), pero no es necesario. Un título de MPA muestra a las ciudades que el candidato está dispuesto a hacer un esfuerzo fuera del trabajo para obtener credenciales adicionales.
• Experiencia: La experiencia de un candidato debe ser progresivamente responsable, lo que significa que deberían haber ocupado varios puestos de gestión en la tabla organizacional. Esta experiencia indica que un candidato tiene un amplio conocimiento del gobierno de la ciudad y el conocimiento práctico del gobierno estatal y federal.
• Certificación: Los candidatos que se encuentran en las últimas etapas de sus carreras pueden optar por obtener una credencial de gerente público certificado (CPM). El CPM toma menos tiempo y esfuerzo que un MPA, pero las ciudades todavía lo valoran.

Asistente de habilidades y competencias del administrador de la ciudad

Para tener éxito en este rol, generalmente necesitará las siguientes habilidades y cualidades: 

• Habilidades de comunicación: Ya sea que mantenga informado al administrador de la ciudad sobre los problemas actuales o emergentes, dando dirección a los jefes de departamento o trabajando con otras agencias gubernamentales, un administrador asistente de la ciudad debe comunicar de manera efectiva la información necesaria a subordinados, superiores y compañeros. Además, se le puede pedir a un asistente de administrador de la ciudad que haga presentaciones ante el Ayuntamiento y otras Juntas de la Ciudad.
• Habilidades de liderazgo: Los gerentes asistentes de la ciudad deben poder supervisar de manera efectiva los proyectos de la ciudad para su finalización y proporcionar orientación a los jefes de departamento.
• Habilidades interpersonales: Los gerentes asistentes de la ciudad deben poder mantener relaciones positivas con miembros de la comunidad, personal del departamento de la ciudad y contactos en otras agencias gubernamentales.

Perspectiva laboral

El u.S. Proyectos de la Oficina de Estadísticas Laborales que el empleo en este campo crecerá un 10 por ciento hasta 2026, que es ligeramente más rápido que el crecimiento general del empleo del 7 por ciento para todas las ocupaciones en el país.

Ambiente de trabajo

Los gerentes asistentes de la ciudad generalmente trabajan en un entorno acelerado y de alta presión. Deben mantenerse al tanto de muchos problemas a la vez y estar en constante comunicación con el administrador de la ciudad y todos los demás interesados. Aunque este trabajo es un trabajo de oficina, los gerentes asistentes de la ciudad a menudo viajan para reuniones del consejo municipal, proyectos comunitarios y más.

Horario de trabajo

Esto se considera un trabajo de tiempo completo y, a menudo, requiere un trabajo extenso fuera de las horas comerciales normales. Los gerentes asistentes de la ciudad deben asistir a las reuniones del consejo municipal, muchas de las cuales tienen lugar en las tardes. Por lo general, deben estar disponibles cuando los gerentes de la ciudad necesiten su ayuda, lo que puede incluir noches y fines de semana, especialmente en tiempos de crisis.

Comparación de trabajos similares

Las personas que están interesadas en convertirse en gerentes asistentes de la ciudad también pueden considerar otras carreras con estos salarios medios: 

• Manager de la ciudad: $ 95,610
• Secretario de contabilidad, contabilidad o auditoría: $ 40,240
• Secretario financiero: $ 39,570
• Secretario de la Oficina General: $ 32,730
• Secretario de información: $ 34,520

Fuente: u.S. Oficina de Estadísticas Laborales, 2017

Cómo conseguir el trabajo

Obtener experiencia en el gobierno

Los asistentes de gerentes de la ciudad a menudo son contratados desde adentro. Llegue el pie en la puerta temprano con una pasantía del gobierno y construya eso para que eventualmente ejecute los departamentos de la ciudad.

Obtener un mentor

Quien conoce a menudo puede marcar la diferencia entre conseguir un trabajo gubernamental o no. Un buen mentor con una carrera en el gobierno puede ayudarlo a construir su red y abrir oportunidades.

Entrevistas del panel maestro

El administrador de la ciudad podría pedirle a cualquier cantidad de personas que sirvan en una entrevista en un panel, incluidos el alcalde, los miembros del consejo municipal, los superintendentes escolares, los comisionados del condado, los jefes de departamento de la ciudad o un administrador de la ciudad de una ciudad vecina. Esto puede ser abrumador para los candidatos que no están preparados, por lo que es importante practicar estrategias de entrevista de panel exitosas de antemano.