¿Qué se necesita para tener éxito en la gestión de eventos??

Muchas personas piensan en los gerentes de eventos como planificadores de bodas o conciertos, pero el campo de la gestión de eventos implica mucho más que eso. Los invitados no pueden notar el trabajo de un gerente de eventos en un evento bien planificado, pero notarían la falta de planificación en una caótica.

Deberes de un gerente de eventos

En su forma más básica, la gestión de eventos es el proceso de utilizar la gestión empresarial y las habilidades organizativas para imaginar, planificar y ejecutar eventos sociales y comerciales. Las personas que se especializan en gestión de eventos trabajan con presupuestos, horarios y proveedores para crear los mejores eventos posibles para sus clientes.

Muchas empresas utilizan empresas de gestión de eventos para coordinar sus reuniones más importantes y otros eventos.

Los planificadores de eventos van por muchos títulos de trabajo diferentes, pero la función central de su trabajo se encuentra dentro del ámbito de la gestión de eventos. Cuando trabaje en la gestión de eventos, participará en la planificación, ejecución y evaluación de eventos corporativos, asociados, sin fines de lucro, gubernamentales y sociales.

La gestión de eventos requiere fuertes habilidades organizativas, presupuestarias y creativas.

Planificación y gestión de eventos

Un gerente de eventos comenzará a planificar un evento reuniéndose con el cliente y recopilando información sobre la visión del evento del cliente. Ella y el cliente desarrollarán un presupuesto de eventos y discutirán el concepto o tema general.

Una vez que el presupuesto esté en su lugar, el gerente del evento finalizará el concepto para el evento, trabajará para alinear una ubicación y proveedores, y obtendrá los permisos, permisos y seguros necesarios.

Si se requieren oradores para el evento, el equipo de gestión del evento coordinará con el cliente para involucrarlos. Si se necesitan otros extras, como el estacionamiento y el transporte, el equipo también organizará aquellos.

El día del evento, el equipo de gestión del evento estará en el sitio para ejecutar el evento y manejar cualquier problema que surja. Después del evento, el equipo concluirá los detalles restantes y recibirá comentarios del cliente.

Carreras en gestión de eventos

El mercado laboral para los gerentes de eventos está creciendo, con algunas estimaciones de que la necesidad de gerentes de eventos aumentará en un tercio en la próxima década.

La mayoría de las personas que ingresan a la gestión de eventos necesitarán una licenciatura. La experiencia en hospitalidad o gestión del turismo también es útil. Un gerente de eventos exitoso es una verdadera persona de personas y tiene excelentes habilidades organizativas, habilidades interpersonales y habilidades multitarea.

Los equipos de gestión de eventos a menudo trabajan en estrecha colaboración con los equipos de relaciones públicas y con los profesionales de la hospitalidad en las ubicaciones de los eventos. Algunos profesionales de gestión de eventos viajan con frecuencia para manejar a los clientes en varios lugares, mientras que otros se centran en administrar eventos en un área geográfica.

Planificadores de eventos vs. Gerentes

Las principales responsabilidades de un planificador implican realizar un seguimiento del tiempo durante sus eventos, asegurando la configuración adecuada establecida por el cliente, administrar el personal de espera, el enlace de catering y otras tareas relacionadas con el lugar que son fundamentales para el éxito del evento.

Los gerentes de eventos, por otro lado, están contigo en cada paso del camino. Los gerentes organizan todos los detalles del evento, manejan a los proveedores, crean y administran presupuestos y plazos, ayudan con las negociaciones de contratos y administran el proceso de selección del lugar.