¿Qué es el presupuesto y pronóstico ascendentes??

El presupuesto ascendente y el pronóstico de las estimaciones de recolección de cada segmento o departamento de un presupuesto o pronóstico, luego las agrega para alcanzar el total. Es lo opuesto al presupuesto o el pronóstico de arriba hacia abajo, lo que comienza con una cantidad total y la distribuye entre las categorías.

Obtenga más información sobre los pros y los contras de los presupuestos y el pronóstico ascendentes.

¿Qué es el presupuesto y pronóstico ascendentes??

El presupuesto ascendente y el pronóstico comienzan con estimaciones detalladas para categorías individuales, luego las combinen, repitiendo el proceso para cada nivel de jerarquía. Por ejemplo, con el presupuesto ascendente, las estimaciones de presupuesto se encargan de cada división, departamento o unidad de negocio individualmente, luego se combinan para llegar al monto total del presupuesto para toda la organización.

Las metodologías ascendentes pueden ser utilizadas por economistas, econométricos, científicos de gestión, analistas financieros, analistas de presupuesto, analistas de valores, directores financieros (CFO) y controladores, entre otros, entre otros.

• Nombres Alternativos: Presupuesto participativo, presupuesto participativo

¿Cómo funcionan el presupuesto ascendente y el pronóstico??

En la producción de presupuestos de gastos corporativos, presupuestos de ingresos y presupuestos de capital, un enfoque ascendente implicaría primero establecerlos en el nivel más detallado de cada línea de línea de informes de gestión para cada unidad o departamento dentro de la jerarquía de informes de gestión.

Según este enfoque, los presupuestos agregados en cada nivel más alto de una jerarquía se producirían agregando los presupuestos al nivel inmediatamente inferior.

Por ejemplo, el presupuesto de personal de un departamento comenzaría en la parte inferior de la jerarquía, determinando el salario preciso y los pronósticos de bonificación para cada individuo que se proyecte que esté en el personal (permitiendo exactamente cuándo se espera que se agregen nuevos empleados). Luego generarían los gastos de beneficios de los empleados en estas cifras salariales, y tal vez también cargos de ocupación, basados ​​en supuestos estándar de pies cuadrados por empleado (mientras se ajusta a las diferencias en el espacio de oficina relacionado con el rango, el título del trabajo o el grado salarial).

El total se calcularía para cada departamento. Luego, el presupuesto de personal de cada departamento se agregaría juntos para encontrar el presupuesto total de la compañía para el personal.

Con el presupuesto ascendente, cada departamento es responsable de ayudar en el proceso de presupuesto. Las asignaciones presupuestarias también pueden estar vinculadas a los objetivos comerciales o los ciclos de vida del producto.

Los procesos de abajo hacia arriba a menudo se usan simultáneamente con procesos de arriba hacia abajo, que funcionan como cheques entre sí.

Pronóstico

Un enfoque ascendente para el pronóstico de ventas produce estimaciones para cada producto o componente específico, y posiblemente también para otras dimensiones, como el canal de ventas, la región geográfica, el tipo de cliente o el cliente específico.

Los pronósticos para clases más amplias de productos o componentes, así como para agregados más amplios de canales de venta, regiones geográficas, tipos de clientes y categorías de clientes, se producirían combinando los pronósticos ya realizados en niveles más específicos.

Pros y contras de presupuesto y pronóstico ascendentes

• Específico

• Preciso

• Puede mejorar la moral

• Los errores pueden agravarse

• Puede influir en el gasto de exceso

Pros explicaron

• Específico: Un enfoque ascendente obliga a la atención a los detalles sobre el gasto, la producción y los ingresos, que es necesario para planificar y administrar las actividades de las unidades de negocios.
• Preciso: Debido a que el proceso se inicia en la parte inferior, un enfoque tan granular tiende a ser preciso con respecto a las necesidades de cada departamento.
• Puede mejorar la moral: Cuando a los departamentos se les pregunta, no se les dice cuál debería ser el presupuesto, está claro que sus opiniones se tienen en cuenta, lo que puede mejorar la moral.

Contras explicó

• Los errores pueden agravarse: En algunos casos, los errores de proyección cometidos en niveles más específicos pueden agravarse durante el proceso de agregar los pronósticos y estimaciones más detallados. Esto es particularmente cierto si los errores de proyección en los niveles más detallados tienden a ir en una dirección (es decir, todo hacia los excesos o subestimados).
• Puede influir en el gasto de exceso: Algunos gerentes de línea pueden registrar las necesidades de más recursos de las necesarias mientras se comprometen a menos generación de ingresos y ganancias de lo que deberían poder producir. Dicha mano de obra aumenta las probabilidades de que excedan los objetivos y, por lo tanto, sean recompensados ​​en consecuencia. Del mismo modo, en el pronóstico de ventas, los equipos de ventas y los gerentes de productos pueden ingresar estimaciones de Lowball por las mismas razones.

Control de llave

• El presupuesto ascendente y el pronóstico se reúnen estimaciones para cada categoría o división del presupuesto o pronóstico y luego los totalizan para encontrar el resultado.
• El enfoque de abajo hacia arriba enfatiza el análisis detallado de cada componente individual antes de ver el agregado en su conjunto.
• El presupuesto y el pronóstico ascendentes se pueden combinar con métodos de arriba hacia abajo para actuar como controles y saldos de supuestos o juicios financieros.