¿Cuál es la fórmula contable??

La fórmula contable enmarca los activos de una empresa en términos de pasivos y capital de los accionistas. Esta fórmula simple sirve como base de contabilidad de doble entrada, un método de contabilidad en el que siempre hay dos entradas de cuenta hechas para una transacción, un débito a una cuenta y crédito a otra.

Sigue leyendo para comprender los conceptos básicos de la fórmula contable y cómo puede ayudarlo a comprender mejor el contenido de un balance general.

¿Cuál es la fórmula contable??

Esta fórmula representa la relación entre los activos, los pasivos y el patrimonio de los accionistas de una empresa. El valor de los activos de una empresa debe igualar la suma de sus pasivos y el patrimonio de los accionistas. El concepto que esta fórmula refuerza es que cada activo adquirido por una empresa fue financiado a través de la deuda (un pasivo) o a través de la inversión de los propietarios (capital de los accionistas).

Un balance general representa una forma desarrollada de la ecuación contable con detalles a nivel de cuenta.

¿Cómo se calcula la fórmula contable??

Calcular la fórmula contable es bastante simple y directa. Simplemente agregue los pasivos y la equidad de los accionistas. Esto te da tus activos totales.

Cómo funciona la fórmula contable

La fórmula contable muestra esencialmente lo que posee la empresa, o sus activos totales. Estos activos deben comprarse de alguna manera, y la fórmula contable redujo las fuentes de financiamiento a dos categorías principales: pasivos y capital de los accionistas.

Esta ecuación debe equilibrarse porque todo lo que posee la empresa tiene que provenir de una de esas dos fuentes.

Los activos se refieren a artículos como efectivo, inventario, cuentas por cobrar, edificios, terrenos o equipos. Comprar algo con el efectivo que la compañía tiene a mano no afecta la fórmula contable, porque solo está convirtiendo un tipo de activo (efectivo) en otro tipo de activo (inventario, equipo o cualquier otra cosa que se compre). La fórmula contable no diferencia entre tipos de activos.

Los pasivos pueden incluir préstamos bancarios, cuentas de tarjetas de crédito o cuentas por pagar (como cuando un proveedor ofrece extender el crédito a una empresa). El patrimonio de los accionistas es el capital total que los propietarios han invertido en la empresa. Este capital incluye cualquier acción emitida por una empresa pública, pero también incluye cualquier contribución de los propietarios que comenzaron el negocio u otros inversores tempranos.

La fórmula contable no diferencia entre los tipos de pasivos o capital, pero el balance general de una empresa detallará esas diferencias. El balance general debe detallar todas las diferentes cuentas y tipos de pasivos o capital, y cuantificará cada una de esas categorías.

Ejemplo

Imagina que has creado una empresa nueva. El primer día, como el negocio no es más que una idea, su fórmula contable se vería como la siguiente:

• Activos = pasivos + capital de los accionistas
• $ 0 = $ 0 + $ 0

Esta es una empresa muy pequeña, y usted-el fundador y propietario lo inicia con un depósito de $ 1,000 en una cuenta corriente de negocios. La ecuación contable ahora se vería así:

• Activos = pasivos + capital de los accionistas
• $ 1,000 = $ 0 + $ 1,000

Ahora, imagine que ha usado sus $ 1,000, pero aún necesita comprar un fotocopiador de $ 500 para su oficina en casa. Utiliza una tarjeta de crédito comercial para comprar el fotocopiador, y la ecuación contable refleja esta actividad:

• Activos = pasivos + capital de los accionistas
• $ 1,500 = $ 500 + $ 1,000

Como puede ver, la fórmula contable tiene que ver con el saldo. Cualquier actividad en el lado derecho se refleja en el lado izquierdo.

Limitaciones de la fórmula contable

Si bien la fórmula contable es un componente crítico para comprender la contabilidad de doble entrada, no es una gran herramienta de análisis en sí misma. Esta fórmula no le dice nada sobre la naturaleza de los pasivos o la equidad.

La deuda, por ejemplo, puede ser un instrumento útil para estimular el crecimiento del negocio, pero también puede ser una pendiente resbaladiza para la bancarrota. La fórmula contable por sí sola no le indicará si una empresa está utilizando efectivamente la deuda o quemando de manera atroz a través del efectivo prestado.

Del mismo modo, la fórmula no le dice nada sobre cómo la empresa ha asignado recursos. Una empresa con $ 1 millón en activos podría haber volado esos activos sobre el gasto frívolo, o podría haber gastado sabiamente en cosas que ayudarán a la empresa a crecer y tener éxito. Diferenciar entre estos escenarios requerirá una mirada más cercana al balance general.

Control de llave

• La fórmula contable es una ecuación simple que plantea los activos de una empresa en términos de sus pasivos y capital de los accionistas.
• La base de la ecuación es el concepto de que cada activo que la Compañía adquiere fue financiado a través de la responsabilidad (como la deuda de la tarjeta de crédito) o el capital (como la emisión de acciones públicas).
• La fórmula contable forma la base de la contabilidad de doble entrada, que reconoce que cada transacción representa un débito a una cuenta y un crédito a otra.