Lista de verificación de 12 pasos para contratar nuevos empleados

Antes de contratar a su primer empleado, hay algunos pasos a seguir y algunas leyes, regulaciones e impuestos para establecer y comprender. Comience con el primer elemento y trabaje en la lista, para asegurarse de no perderse nada importante.

01 de 12

Obtenga un número de identificación del empleador

Si tiene empleados, debe tener un número de identificación del empleador. Un EIN es un identificador federal único para las empresas, como un número de Seguro Social y es emitido por el IRS. Es fácil obtener este número; Puede obtenerlo en línea o por teléfono o fax.

Siempre le sugiero que imprima el formulario de solicitud (SS-4), lo complete por completo, luego conecte en línea y presente. Esto le evitará comenzar y descubrir que está perplejo. No necesita un abogado que lo ayude a completar el formulario, pero consulte con su abogado en los que algunas de las preguntas. Se proporcionan instrucciones detalladas en el artículo anterior.

02 de 12

Regístrese como empleador con su estado

 Deberá ir al Departamento de Ingresos de su estado y registrarse como empleador. Si su estado tiene un impuesto sobre la renta, deberá averiguar cómo los empleados se registran para la retención (un formador W-4 de estado equivalente). Luego, averigüe cómo y cuándo su estado quiere que pague e informe sobre el impuesto sobre la renta del estado retenido por el pago de los empleados. También verifique el desempleo estatal y la compensación de los trabajadores (y el seguro de discapacidad, si su estado lo requiere).

Aquí hay una lista de las oficinas laborales estatales en todos los u.S. estados. 

03 de 12

Regístrese con el IRS para impuestos sobre la nómina

 A partir del 1 de enero de 2011, los empleadores deben usar el Sistema Electronic Federal de Pago de Impuestos (EFTPS) para realizar depósitos de impuestos de nómina e Informes de impuestos sobre la nómina. Es fácil registrarse en línea; Simplemente proporciona información sobre su negocio y la cuenta bancaria de la que realizará los pagos. 

04 de 12

Regístrese en el sistema de registro de nuevo alquiler estatal

 Los empleadores deben registrar nuevas contrataciones con su estado, y los estados tienen un sistema común para este registro. El objetivo es rastrear a las personas que deben dinero por la manutención de los hijos y otras deudas cobrables, por lo que su salario puede ser adornado. Puede registrarse ahora y usar el sistema para nuevas contrataciones más tarde.

05 de 12

Prepárese para verificar la elegibilidad del empleo

En Hire, todos los nuevos empleados deben proporcionar verificación de su elegibilidad para trabajar en la U.S. Como empleador, puede usar uno de los dos métodos para verificar esta elegibilidad. La forma estándar para verificar la elegibilidad del trabajador es el Formulario I-9. Si planea tener muchos empleados, o si su estado lo requiere, deberá inscribirse en el sistema E-Verify.  En cada caso, necesitará copias del formulario I-9 para incluir en el papeleo de nuevo empleado de alquiler.

06 de 12

Regístrese en el seguro de compensación de los trabajadores

La compensación de los trabajadores es un seguro pagado por las empresas para proporcionar beneficios a los empleados que se enferman o lesionan en el trabajo.  El seguro está disponible a través de operadores comerciales, de manera autoasegura o a través del programa de seguro de compensación de trabajadores de su estado.

07 de 12

Regístrese en el seguro de desempleo

 Los empleadores pagan el seguro de desempleo para proporcionar un seguro de desempleo a los empleados que son cancelados involuntariamente. Los empleadores deben pagar los impuestos del seguro de desempleo federal y algunos estados también requieren que se pague los impuestos al seguro de desempleo. Obtenga más información sobre el seguro de desempleo en este artículo.

08 de 12

Obtenga carteles de trabajo requeridos

Todas las empresas con empleados deben tener carteles de información específicos disponibles en locales para que los empleados lean y comprendan sus derechos.  Para obtener más detalles sobre los carteles del lugar de trabajo, consulte esta página del Departamento de Información Laboral.

09 de 12

Reúna el papeleo y los formularios de alquiler nuevos

 Antes de que su primer empleado comience a trabajar y reciba su primer cheque de pago, hay algunos formularios que debe tener al nuevo empleado para completar.   

10 de 12

Configure su sistema de nómina

Como empleador, debe mantener excelentes registros sobre los impuestos de nómina y nómina, para retener los impuestos del pago de los empleados y hacer informes y pagos periódicos. Este artículo describe los pasos necesarios para configurar un sistema de nómina para su negocio. 

11 de 12

Crear y usar un manual de empleados

Si bien no existe una ley que le requiera configurar y utilizar un manual de manual y procedimientos de empleados, es algo inteligente. Cuando contrata a un nuevo empleado, dale una copia del manual (firmando que se recibió el manual). Es mucho más fácil preparar un manual ahora que tratar con "¿Cómo manejamos esto??"problemas, malentendidos y posibles demandas más tarde.

12 de 12

Más sobre leyes laborales y laborales

Susan Heathfield en Human Resources ha preparado esta lista completa de las leyes y reglamentos de nómina y empleo.