9 formas de hacer que los medios locales se interesen en su historia sin fines de lucro

La mayor parte de las noticias e información que ve en las noticias de televisión o en el periódico diario fue generada por personas como usted. Envían información a los medios, generalmente a través de comunicados de prensa y contacto personal.

Y buenas noticias de organizaciones sin fines de lucro como la suya aparecen en la televisión o en el periódico de la misma manera. 

A menos que su organización sin fines de lucro juegue en un escenario nacional, no debe preocuparse por tratar de descifrar el New York Times o ABC News. Quédate para colocar una buena historia en tus medios locales. Después de todo, quieres llamar la atención de los seguidores que viven en la calle.

Y también podrías terminar en el escenario nacional. Un secreto bien guardado es que muchas noticias nacionales comienzan a nivel local. Por ejemplo, una red de televisión nacional podría notar una historia atractiva en su estación de afiliación local. Piensan que atraería a una audiencia más grande. Voila! Estás en las noticias nacionales.

Hay dos tipos de noticias que querrás salir. Uno utiliza comunicados de noticias: estos funcionan mejor para historias que desea que muchos medios de comunicación cubran, como un evento especial como una organización benéfica, o para anunciar el nombramiento de un nuevo CEO. Puede escribir una versión y enviarla a todos sus medios locales.

Sin embargo, debe dirigir la mayor parte de su trabajo de medios para presentar historias únicas a los medios locales y los reporteros que ha cultivado con el tiempo.

Los periodistas aman las historias de interés humano, especialmente cuando involucran un tema de David y Goliat. Piense en alguien que supere los obstáculos abrumadores, o en un niño que necesitaba su organización que ayudó. 

Esos tipos de historias son solo las que tocan los corazones de los donantes potenciales, que aún obtienen la mayor parte de su información sobre las buenas causas a través de los medios tradicionales.

Aquí hay algunos consejos para que su organización lo note por sus medios locales.

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Conozca los medios que tienen más probabilidades de cubrirlo

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Lee y mira los medios de comunicación en tu área local. Suscríbase a los periódicos y revistas, mire las noticias locales, los sitios web de medios de marcadores y únase a cualquier organización en las que sea probable que se reúna a los reporteros y editores (algunas ciudades tienen clubes de prensa a los que puede unirse).

Trate de averiguar dónde se encuentra cada medio de comunicación en el espectro político o qué temas les gustan. Es probable que los medios públicos estén interesados ​​en las causas liberales, mientras que la revista de negocios local podría ser más conservador y involucrado en un ángulo comercial para cualquier historia.

Por ejemplo, los reporteros de salud o los reporteros deportivos pueden ser los que estarían interesados ​​en sus noticias. Luego puede enviar su información directamente a ellos en lugar de solo al "Editor."

No olvide reporteros más especializados como el editor de páginas de la sociedad que podría estar interesado en su evento especial si involucra a líderes comunitarios. El editor de la página del calendario querrá sus listados de eventos. La mayoría de los periódicos también tienen una lista de oportunidades de voluntariado, así que descubra quién escribe esos.

La rotación también es frecuente en los medios.  Así que mantén tu lista de medios actualizando para ver quién es quién en tus medios de comunicación favoritos. No hará ningún bien enviar un comunicado de prensa a una persona específica si esa persona ha avanzado.

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Conozca a los reporteros y productores personalmente, pero no se convierta en una plaga

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Comience organizando una breve reunión en sus documentos o estaciones de televisión para presentarse. Sea considerado con sus horarios ocupados y hágalo breve. Deje un material impreso o entregue personalmente ese comunicado de prensa en lugar de enviarlo por correo o correo electrónico.

La primera vez que tiene una idea de la historia para un medio de comunicación en particular, envíe un correo electrónico al reportero o al productor de televisión con su idea y luego haga un seguimiento con una llamada telefónica que podría darle la oportunidad de comenzar a construir una relación.

Sin embargo, no sean un reportero. Un periodista dijo que no hay necesidad de llamar para decir que va a enviar un comunicado de prensa, luego haga un seguimiento para ver si el reportero recibió el comunicado de prensa.  Además, no envíe correos electrónicos de recordatorio más de una vez.  Si el reportero no ha respondido, probablemente no esté interesado. 

Consulte con otros miembros del personal, voluntarios y miembros de la junta para ver si conocen a los periodistas. Podrían ser un pariente, un vecino o un conocimiento de la empresa con muchas personalidades de los medios locales. Un consejo de historia personal de alguien que el periodista conoce personalmente probablemente tendrá más peso que una llamada de la persona de relaciones públicas de su caridad.

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Envíe copias complementarias de sus publicaciones a los reporteros

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En lugar de enviar publicaciones con sus correos masivos, envíe una copia a un reportero con su tarjeta de presentación adjunta. Es poco probable que un reportero o productor de televisión elija una idea de la historia de su publicación, pero al menos podrían familiarizarse con lo que hace su organización.

No puede registrarse a un reportero para sus comunicaciones por correo electrónico, pero una vez que un reportero esté interesado, es probable que se suscriba a su boletín de correo electrónico o siga a su organización en las redes sociales.

Envíe una invitación a su evento especial al reportero apropiado. Incluso si el reportero no asiste, la invitación le recordará a usted y a su organización.

Intente trabajar en tantos contactos informales con el reportero posible. Eventualmente serás recordado.

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Manténgase al día con los cambios de personal en sus medios de comunicación favoritos

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La gente en los medios se mueve con frecuencia. Hacer un seguimiento no es fácil. Desarrollar una lista de medios y mantenerla actualizada. Es posible que pueda suscribirse a una lista de medios para su región, pero no puede sustituir completamente su propia lista meticulosamente mantenida.

Busque reporteros en las redes sociales y sígalos allí. Sin embargo, no presente a los reporteros de esa manera, a menos que tenga alguna indicación de que lo agradezcan. Haga eso por correo electrónico, correo o teléfono. Sin embargo, puede mantenerse al día con los intereses de un reportero siguiéndolo en las redes sociales. Sigue a los reporteros en Twitter e incluso en LinkedIn.  Eso también es útil para mantenerse al día con dónde está trabajando un periodista actualmente.  

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Siempre dale a los medios una buena historia

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Su información debe ser nueva, notable y relevante para una parte significativa del público. Los reporteros no están interesados ​​en las noticias, artículos que son de interés internamente para su organización o eventos cotidianos.

Proporcionar a los reporteros buenas historias de interés humano. Invite al personal y a los voluntarios de su organización a informarle sobre buenas ideas de historias que podría lanzar a los medios de comunicación. Las mejores ideas a menudo provienen de personas que están en la primera línea de su organización.

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Desarrolle un kit de medios virtuales que reside en el sitio web de su organización

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A los periodistas les encanta cuando tienes muchos recursos en línea para ellos.

Configure un kit de medios virtual que incluya la historia de su organización sin fines de lucro, su misión y objetivos, y breves perfiles y fotos del personal clave y los miembros de la junta. Publique sus comunicados de noticias recientes y un informe anual en línea.

Configure una galería de fotos descargables que muestren su organización en acción. Y hazlos gratis para usar. Los reporteros a menudo escriben rápidamente y necesitan cumplir con los plazos. Las imágenes fáciles de disponibles te alegrarán el día. 

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Aproveche las noticias de última hora para promover su organización

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Las organizaciones benéficas inteligentes usan noticias para hacer que sus organizaciones sean relevantes para los eventos actuales.

Una forma de hacerlo es desarrollar un cuadro de "expertos" que puedan hablar sobre los problemas que aborda su organización. Capacitar a estos expertos (pueden ser miembros del personal y voluntarios) y hacerlos a disposición de los periodistas cuando hay un evento de noticias relevante.

Incluso una congelación dura en mi área provoca una entrevista con la Sociedad Humana sobre cómo proteger a las mascotas durante el clima frío y otro con los jardines botánicos sobre el cuidado de las plantas frágiles. Piense en las cosas para las que podría ser el experto.

Seguimiento de noticias locales, nacionales y regionales para ver si puede acompañar una historia más grande. Esté atento a ejemplos de cómo otras organizaciones benéficas hacen esto. ¿El gobernador acaba de anunciar un recorte en el gasto público que podría afectar a las personas a las que sirve??  ¿Hay noticias nacionales explosivas que afecten a su organización?? A los periodistas locales les encanta localizar una historia nacional, así que ayúdelos detectando esas oportunidades.

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Ponte a disposición de los medios en cualquier momento

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Siempre proporcione su dirección de correo electrónico en sus comunicados de prensa y la página de contacto de su sitio web. Pero también incluya un número de móvil donde los reporteros pueden llegar a usted de día o de noche.

Cuando reciba una llamada o un mensaje de un reportero, vuelva a él o ella tan pronto como pueda. Los reporteros trabajan en la fecha límite y apreciarán su rápida respuesta.

Incluso si no puede ser de mucha ayuda para un reportero cuando está investigando una historia, proporcione contactos a otras organizaciones sin fines de lucro que puedan ayudar. Su cooperación será recordada y probablemente valdrá la pena eventualmente.

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Siempre gracias a un reportero por su cobertura

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Inicialmente, agradezca al reportero por correo electrónico, pero también haga un seguimiento con una nota de agradecimiento escrita a mano. Nunca subestimes el poder de un sincero agradecimiento. Además, nunca lo hagas en las inexactitudes menores. No valen su esfuerzo, y no hay nada que ganarse al irritar a un reportero.