5 Consejos diarios de administración de dinero para propietarios de pequeñas empresas

Si bien puede haber muchos desafíos diferentes al comenzar y administrar una pequeña empresa, el dinero se refiere a la lista para la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas. Hay muchas maneras en que puede darle a su negocio una revisión financiera modificando sus procesos de operaciones, pero también hay algunas cosas fáciles que puede hacer en la gestión diaria de su negocio para mejorar sus finanzas.

Estos consejos son acciones prácticas y cotidianas que puede tomar para administrar su dinero de manera más efectiva.

No mezcle los gastos comerciales y personales

Hay tantas razones para no mezclar sus cuentas comerciales y personales, incluidos problemas fiscales, responsabilidad personal y registros contables confundidos, solo por nombrar algunos. Cuando las cosas se pongan apretadas, resista el impulso de asegurar las finanzas de su negocio con fondos personales porque seguramente creará un desastre con el que tendrá que lidiar más adelante.

La mejor manera de mantener una separación clara de sus gastos es establecer un presupuesto personal y un presupuesto comercial. Adhiérase a ellos estrictamente y por separado para que las tarjetas de crédito y los préstamos para su negocio no se usen para sus finanzas personales y viceversa. Su contador y contador le agradecerá por no enturbiar las aguas del dinero cuando llegue el momento de administrar sus libros y pagar sus impuestos.

Negociar con los proveedores antes de firmar un contrato

A veces tienes que cavar un poco para una buena oferta. Al realizar compras de proveedores o contratarse con proveedores, intente negociar para un mejor trato. No olvide examinar los términos de compra como multas de pago atrasado y períodos de gracia al tomar una decisión. A veces, recibir 30 días adicionales para pagar puede ahorrarle más del 5% de descuento en la parte superior.

Pague sus facturas a tiempo, cada vez

Así como lo hace con sus finanzas personales, es importante que pague todas sus facturas de negocios diligentemente. El pago de la tarjeta de crédito y el préstamo las tarifas atrasadas pueden costarle caro, pero el pago de pequeñas tarifas tardías en las facturas de proveedores y servicios públicos también se suma constantemente. Lo mismo ocurre con los impuestos: pagar demasiado tarde puede provocar sanciones graves.

Configurar recordatorios mensuales para asegurarse de que no haya facturas comerciales que caigan a través de las grietas. Para las empresas jóvenes, especialmente, los márgenes de pérdida de ganancias son delgados. Evitar las tarifas tardías podría ser la diferencia entre terminar el año en el rojo o en el negro.

Hacer la frugalidad un hábito

No tiene que convertirse en un cuponer extremo para ahorrar dinero en los gastos comerciales ordinarios. Continúe las ofertas de reembolso por correo para equipos y suministros de oficina, compre muebles y equipos principales de segunda mano, y vuelva verde para ahorrar dinero en servicios públicos. 

Pase un tiempo en una clase de contabilidad introductoria

Ser propietario de una pequeña empresa no lo convierte automáticamente en un genio con dinero, pero aún tendrá que tomar grandes decisiones relacionadas con el dinero para su empresa. Entonces, incluso si contrata a una contadora o trabaja con un contador, debe conocer los conceptos básicos de la contabilidad comercial. Tome una introducción al curso de contabilidad en línea o en su universidad comunitaria si es necesario, y aprenda cómo el efectivo entran y sale de su pequeña empresa.

Cuanto más comprenda las finanzas y el flujo de efectivo de su negocio, mejor preparará para tomar decisiones inteligentes de administración de dinero. Y, si bien estos consejos lo harán comenzar, nada reemplaza ser proactivo y práctico cuando se trata de administrar su dinero, no importa cuán grande o pequeño sea el desafío financiero.