6 pasos que debe tomar antes de cambiar las horas de los empleados

Pregunta del lector

Soy un empleado administrativo y mi departamento está experimentando algunos cambios importantes, uno de ellos son las horas que estaremos abiertas y la tarea de cubrir todas esas horas con personal limitado. Entiendo que en este puesto trabajamos hasta que el trabajo esté hecho, pero también debería permitir cierta flexibilidad para el empleado también.

Mi pregunta es, ¿es apropiado pedirle a los empleados administrativos que trabajen horas adicionales de forma regular (para cubrir los horarios de la oficina abiertos)? Me doy cuenta de que esto puede estar a discreción del empleador, pero me gustaría más aclaraciones sobre la ley. Incluso agradecería alguna dirección a los recursos que podrían ayudarme con esta pregunta.

Respuesta de recursos humanos

Cada vez que les pide a los empleados que trabajen más horas, puede volverse un poco sensible. No quieren trabajar más, pero los necesitas para hacer más. ¿Es apropiado?? Bueno, sí.

El negocio tiene necesidades y es apropiado pedirle a sus empleados que satisfagan esas necesidades comerciales de cobertura. Sin embargo, cómo lo haces, puede marcar toda la diferencia en el mundo. Estas son las preguntas a las que necesita saber las respuestas antes de implementar cualquier cambio.

¿Están los empleados exentos o no exentos??

Los empleados exentos pueden trabajar, ya que muchas horas, ¿desea que lo hagan sin aumentar su salario?. Debe pagar a sus empleados no exentos por cada hora que funcionen. También deben recibir el pago de horas extras cuando alcanzan las 40 horas a la semana (y en algunos estados, si trabajan más de ocho horas en un día).

No puedes simplemente decir: "Quiero que todos estén en salario."Para pagar a las personas un salario sin ningún pago de tiempo extra, sus trabajos deben cumplir con los criterios estrictos requeridos por la ley federal.

Lo que se necesita absolutamente?

Debe cubrir horas adicionales, pero ¿necesita tener personal completo en todo momento?? Digamos que sus horas de actualidad son de 9:00 a 5:00 y tiene cinco empleados. Ahora, sus horas son de 8:00 a 6:00 con los mismos cinco empleados.

¿Puedes hacer que dos personas vengan a las 8:00 y trabajen hasta las 4:00, dos vienen a las 10:00 y trabajan hasta las 6:00, y tienen una estadía a las 9:00 a 5:00? Entonces todos están trabajando la misma cantidad de horas y alguien siempre está en la oficina. Hay numerosas soluciones que puede considerar antes de pedirle a los empleados que trabajen más horas.

¿Qué quieren sus empleados??

Puede pasar horas y horas en la planificación de reuniones y encontrar una solución que todos odian, o puede preguntarle a sus empleados qué piensan.

Puede descubrir que a Jane le encantaría entrar temprano y salir temprano y que a Steve le encantaría comenzar más tarde. Todos pueden aprovechar la oportunidad de trabajar 10 horas, cuatro días a la semana. No sabrá si no le preguntará a los empleados qué preferirían.

¿Qué pasa si las horas tienen que aumentar??

Si bien es cierto que un empleado exento puede trabajar más horas sin un aumento en el salario, perderá lealtad. Para los empleados por hora, por supuesto, tendrá que firmar el pago de horas extras sin ninguna crítica o gemir sobre el costo.

Para los empleados exentos, deberá encontrar algo para compensarlos por trabajar las horas adicionales. Lo más fácil de hacer es aumentar los salarios. Si eso está fuera de discusión, tendrá que encontrar algo más. Pregunte a sus empleados qué les interesa obtener durante las horas adicionales.

Dejar en claro que los cambios son permanentes

A veces las personas están dispuestas a saltar y hacer algo más mientras contrata a un nuevo empleado para cubrir las horas adicionales. Pero, cuando queda claro que no hay nadie nuevo, la gente se vuelve resentida. Entonces, no los guíes. Si esta es una situación permanente, debe dejarlo claro a los empleados desde el principio. No los engañes más tarde si quieres una moral positiva en la oficina.

¿Has explicado las razones del cambio??

Cuando estás haciendo un gran cambio, necesitas una transparencia completa. Los empleados deben comprender las razones y usted debe escucharlos.

La línea de fondo

Probablemente no tendrá una transición fácil, pero si aborda todos estos problemas de antemano, debería ir sin problemas. Es posible que tenga un aumento en la facturación, pero cuando traiga a nuevas personas a bordo, sabrán desde el principio cómo funcionan las horas y el horario.