Construyendo su equipo de contabilidad de pequeñas empresas

Los números son una parte importante de un negocio. Para comprender su contabilidad y financiación de su pequeña empresa, si contrata a un contador, un contador, un controlador o un Director Financiero (CFO)? Cada profesional puede usarse en alguna etapa de su ciclo de vida empresarial. ¿Cuándo es el mejor momento para contratar cada tipo de profesional??

Las finanzas de su pequeña empresa en cualquier etapa proporcionan una herramienta de gestión del rendimiento para ayudarlo a tomar las decisiones correctas para maximizar la rentabilidad, manejar el flujo de efectivo y proporcionar un punto de referencia competitivo. El mundo de las finanzas comerciales puede ser complejo y confuso. A menudo es más fácil dejar de lado los números importantes al principio del juego y hacer los aspectos más "divertidos" de la construcción de negocios.

Los empresarios experimentados saben el impacto que tiene un sistema financiero en la tasa de éxito de una empresa. Más del 28% de las empresas que declaran en bancarrota citan problemas con la estructura financiera de la empresa como la principal causa de fracaso, según un estudio de administración de pequeñas empresas, "dificultades financieras de las pequeñas empresas y las razones de su fracaso."

Cuándo contratar a un contador

Si bien no hay reglas claras sobre cuándo contratar o expandir su equipo de contabilidad de pequeñas empresas, considere las siguientes pautas para ayudar a facilitar su decisión:

Inicio de la empresa

Los servicios de un contador tienen sentido para las nuevas empresas promedio sin planes de construir un imperio. Un contador de su equipo de contabilidad de pequeñas empresas lo ayudará a comenzar con un buen sistema de mantenimiento de registros, manejar transacciones financieras y producir estados financieros.

Falta de comprensión de números

Si la planificación del flujo de efectivo y los balances hacen que su cabeza gire, necesita ayuda. Alistar los servicios de un contador puede ayudarlo a obtener una comprensión básica de los aspectos financieros de administrar un negocio.

Empresa de una persona

Un negocio de estilo de vida en el hogar tendrá la necesidad de mantener bajos los gastos. El costo de un contador mensualmente puede ser demasiado para un pequeño negocio de una sola persona. Prepare los libros usted mismo o tenga un contador involucrado en el proceso. Use el contador para su planificación fiscal de fin de año.

Cuándo contratar a un contador

Los contadores y los contadores realizan diferentes funciones cuando se trata de mantener sus registros financieros rectos. Si bien los contables manejan la grabación de transacciones financieras, los contadores están capacitados para analizar e interpretar estos registros. Hay momentos en que un contador será más adecuado para ayudar a su negocio.

Agregar empleados

En un momento de su ciclo de vida empresarial, considerará crecer más allá de la operación de una sola persona y construir un personal. Contratar a un contador para su equipo de contabilidad de pequeñas empresas ayudará con todos los asuntos financieros, incluidos los asesoramiento sobre nómina, costos de personal e ideas para mejorar sus ganancias.

Cambiar la estructura comercial

Contratar los servicios de un contador es útil al tomar la decisión de cambiar la estructura de propiedad de su empresa. Un contador puede ayudarlo a guiarlo a través de las implicaciones financieras y fiscales que cambian de un solo propietario o sociedad a una corporación o una corporación de responsabilidad limitada.

Financiamiento externo

Cuando su pequeña empresa busca capital externo, como un préstamo bancario, es aconsejable utilizar los servicios de un auditor. El contador le pone en orden la que un contador le ordene sus estados financieros puede ayudar en el proceso de aprobación de préstamos.

Facturación compleja

Cualquier negocio con un ciclo de facturación complejo y administración de cuentas a menudo requerirá la experiencia de un contador sobre un contador o el propietario. Su profesional de contabilidad puede ayudar en la administración del efectivo y la facturación para mantener a su empresa en terreno financiero estable.

Cuándo contratar un controlador

Un controlador también conocido como contralor lleva sus finanzas a otro nivel. Estos profesionales manejan transacciones financieras de nivel superior dentro de su negocio. Preparan presupuestos operativos y trabajan con informes financieros. Los controladores también trabajan con problemas de cumplimiento.

No hay tiempo

Un negocio establecido con un equipo de gestión sólido querrá centrarse más en los problemas estratégicos más grandes y contratar a un controlador para administrar el presupuesto diario y las operaciones financieras.

Cambio de software financiero

Llega un punto en el crecimiento de un negocio cuando un programa de software de contabilidad simple y listos ya no funcionará. Su equipo de contabilidad de pequeñas empresas puede agregar un controlador no solo para administrar sus finanzas, sino para ayudar a seleccionar un sistema de software financiero apropiado.

Trae finanzas internamente

Como propietario de una pequeña empresa, puede decidir confiar menos en un contador y centrarse en contratar a un controlador para tener un miembro de gestión a tiempo completo para ejecutar los presupuestos operativos diarios, las cuentas por cobrar y las finanzas.

Cuándo contratar un CFO

El Director Financiero (CFO) dirige la planificación financiera para la estrategia futura y el desempeño de la empresa. Trabajarán con una revisión y presentación de estados financieros y rastrearán el flujo de efectivo.

Etapa de expansión de la empresa

Las empresas que experimentan un rápido crecimiento o planifican una expansión importante pueden beneficiarse al agregar un CFOTO su equipo de contabilidad de pequeñas empresas. Un CFO puede proporcionar asesoramiento estratégico a las empresas que agregan múltiples líneas de productos y requieren la gestión financiera de problemas complejos.

Financiamiento avanzado

Simplemente solicitar una nueva línea de crédito comercial en el banco no requerirá la experiencia de un CFO. Sin embargo, si está planeando una oferta pública inicial (IPO) o tácticas más complejas de recaudación de dinero, entonces un CFO puede agregar valor a su equipo de contabilidad de pequeñas empresas. No se trata de alcanzar un número de ingresos específico que facilita la necesidad de un CFO, sino el requisito de tratar con inversores externos.

Agregar un CFO temporal

Muchas pequeñas empresas nunca podrán pagar el salario de $ 250,000 de un CFO a tiempo completo. Una alternativa atractiva para muchas pequeñas empresas con problemas de liquidez es contratar un CFO temporal. Empresas como CFO Associates brindan a las empresas en crecimiento asesoramiento de un CFO de forma "según sea necesario". Jerry Charlup, Director Gerente de CFO Associates, dice: "La mayoría de mis clientes vienen a mí cuando un tercero les ha pedido información financiera más sofisticada de lo que se utilizan para proporcionar. Por lo general, el tercero es un prestamista o inversor."

La decisión de construir un equipo de contabilidad de pequeñas empresas depende de las aspiraciones del propietario del negocio. Si opera un negocio de una persona y no incorporado con transacciones simples y tiene una comprensión básica del mantenimiento de registros, entonces un programa de software de contabilidad financiera. Recuerde, muchas empresas fallan debido a la falta de comprensión de las finanzas y la administración de dinero. Se honesto contigo mismo. Un folleto de glosario puede ser menos importante que el asesoramiento financiero de un profesional.