Cómo configurar su firma de correo electrónico

Cuando está utilizando el correo electrónico para la búsqueda de empleo o la red, es importante incluir una firma de correo electrónico profesional que tenga toda su información de contacto. Esto facilita que los gerentes y reclutadores de contratación se pongan en contacto contigo. Siga leyendo para obtener consejos sobre qué incluir en su firma de correo electrónico y cómo establecer uno en su cuenta de correo electrónico.

Primero, asegúrese de que la cuenta de correo electrónico que está utilizando para su búsqueda de trabajo es profesional. Debe tener un identificador de correo electrónico simple y profesional como FirstNnMeLastName@[insertar administrador de correo electrónico aquí]. Si no está seguro de cómo configurar una cuenta de correo electrónico, revise cómo configurar una cuenta de correo electrónico para su búsqueda de empleo.

Aparece una firma de correo electrónico en la parte inferior de cada correo electrónico e incluye todos sus datos de contacto importantes.

Una firma de correo electrónico incluye gran parte de la misma información que incluiría en la parte superior de una carta comercial típica.

El formato de un mensaje de correo electrónico no es el mismo que una carta escrita. Por ejemplo, en una carta comercial, incluye su nombre e información de contacto en la parte superior de la carta. No incluye esta información en la parte superior de un correo electrónico. En cambio, va en su firma de correo electrónico.

¿Qué debe incluir en una firma de correo electrónico??

Como mínimo, una firma de correo electrónico debe contener su nombre completo, su dirección de correo electrónico y su número de teléfono, para que los gerentes de contratación puedan ver, de un vistazo, cómo contactarlo.

También puede incluir su título de trabajo actual, la empresa para la que trabaja y su dirección completa. Incluir un enlace a su perfil de LinkedIn es una buena manera de darle al gerente de contratación más información sobre sus habilidades y habilidades.

También puede agregar un botón LinkedIn a su firma de correo electrónico si lo prefiere. También puede vincular a su cuenta de Twitter si la está utilizando para la búsqueda de empleo u otros propósitos relacionados con la carrera. Para los solicitantes en campos creativos, como escritores o diseñadores, agregar un enlace a una cartera en línea es una excelente idea. O si tiene su propio sitio web profesional, puede agregar un enlace a él.

No te dejes llevar y tengas cuidado de incluir demasiados enlaces en tu firma de correo electrónico. Solo enlace a la información más importante. Antes de agregar todas las URL posibles donde aparezca en línea, considere dónde más le gustaría que la gente haga clic en.

Por ejemplo, si su perfil de LinkedIn encapsula mejor su historial profesional, use eso. Si su feed de Twitter muestra habilidades relacionadas con la carrera (E.gramo., habilidades de marketing), un enlace puede haber más significativo. Pero no necesitas ambos.

También es importante dejar cosas que no pertenecen a una firma de correo electrónico cuando envía correos electrónicos relacionados con su búsqueda de empleo, como citas inspiradoras. Si bien estos están bien para los correos electrónicos personales, es demasiado profesional para un correo electrónico relacionado con el trabajo.

Muestra de firmas de correo electrónico

Vea una variedad de firmas de correo electrónico a continuación. Todos estos serían apropiados para usar al buscar trabajo. Si desea utilizar alguno de estos ejemplos, asegúrese de cambiar cualquier información para que se ajuste a sus circunstancias personales.

Ejemplo de firma de correo electrónico

Nombre Apellido
Dirección de correo electrónico
Teléfono

Ejemplo de firma de correo electrónico con información de dirección e empleo

Nombre Apellido
Director de marketing, compañía ABC
Calle
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Dirección de correo electrónico
Teléfono

Ejemplo de firma de correo electrónico con LinkedIn

Nombre Apellido
Dirección de correo electrónico
Teléfono
URL de LinkedIn

Ejemplo de firma de correo electrónico con Twitter

Nombre Apellido
Dirección de correo electrónico
Teléfono
URL de LinkedIn
Cuenta de Twitter

Cómo configurar su firma de correo electrónico

Cada servidor de correo electrónico tiene diferentes pasos que debe seguir para configurar su firma de correo electrónico. Por lo general, puede hacer clic en "Configuración" en su cuenta de correo electrónico y encontrar una pestaña que le indique cómo y dónde agregar una firma.

Una vez que agrega una firma, se debe agregar automáticamente a todos sus mensajes salientes. Esto significa que en realidad no tiene que escribir en la firma cada vez que envíe un correo electrónico, prepoblará el final de todos sus mensajes.

Etiqueta de correo electrónico de búsqueda de empleo

Hay mucho más en la etiqueta de correo electrónico de búsqueda de trabajo profesional que crear una firma de correo electrónico. Revise esta guía para la Etiqueta de correo electrónico de búsqueda de empleo para obtener más información sobre qué escribir en sus correos electrónicos de búsqueda de empleo, cómo formatear su correo electrónico, cómo asegurarse de que se lea su mensaje de correo electrónico y lea los mensajes de correo electrónico de búsqueda de empleo de muestra.