Aprenda a preparar una tabla de Gantt para un proyecto

Un gráfico Gantt es un gráfico de barras utilizado para ilustrar un horario de proyecto, que incluye algunos hitos y no es tan detallado como un método de ruta crítica completa (CPM). Normalmente incluye fechas de inicio y finalización de actividades y un resumen de las actividades de un proyecto pero no tan complejo y sin la capacidad de incluir recursos o materiales.

Las actividades se extraen de lo que generalmente se llama la estructura de desglose de trabajo (WBS) de un proyecto de construcción específico. Los gráficos de Gantt sirven como una herramienta excelente para mostrar el estado de programación actualizado utilizando sombreados completos reales y líneas verticales que representan la fecha real.

Los gráficos de Gantt a veces están preparados para mostrar actividades de precedencia y siguientes actividades y sus relaciones, y es la forma más simple de un cronograma de proyecto. Un gráfico Gantt es la herramienta adecuada si está buscando proporcionar un resumen general del cronograma del proyecto sin detalles importantes.

Ventajas de la tabla Gantt

Aunque simple en su composición, una tabla Gantt ofrece las siguientes ventajas:

• Los gráficos de Gantt se pueden usar para representar las fases y actividades de un proyecto en una visualización muy simplista.
• Puede ser útil indicar los puntos críticos en la tabla con contornos en negrita o color de las barras.
• Un gráfico Gantt actualizado ayuda a administrar el proyecto y evitar problemas de programación.
• El software de la computadora puede simplificar el proceso de actualización de una tabla Gantt.
• Realmente no necesita un software especializado para construir un gráfico Gantt, ya que se puede preparar fácilmente con Excel o software similar.

¿Cuáles son los inconvenientes de los gráficos de Gantt?

Los gráficos de Gantt también pueden tener algunas limitaciones y pueden no ser útiles en algunas circunstancias. También hay algunos otros problemas:

• No se recomienda una tabla de Gantt para definir la estructura de desglose del trabajo y las actividades programadas al mismo tiempo.
• Normalmente, cuando el proyecto tiene más de 30 actividades, podría no ser la mejor herramienta, en su lugar, centrarse en armar un CPM.
• Los gráficos de Gantt no son útiles si están destinados a mostrar información.
• Los gráficos de Gantt no representan la complejidad de un proyecto.
• Barras horizontales de gráficos Gantt tergiversan los requisitos reales de recursos de un proyecto.
• La tabla de Gantt con sombreado porcentual-completo puede realmente mal comunión del estado de rendimiento del horario verdadero.

Cuándo usar gráficos Gantt

Los gráficos de Gantt tienen una variedad de usos entre los profesionales de la construcción. Los gráficos de Gantt deben usarse en las siguientes circunstancias:

• Para comunicar el plan o el estado de un proyecto de construcción
• Para monitorear las tareas dentro de un proyecto
• Al armar una simple propuesta para un pequeño proyecto
• Para instruir a un nivel alto la secuencia y duración de tareas o procesos específicos de un proyecto de construcción
• Para demostrar qué tareas dependen de la finalización de tareas anteriores

Cómo construir una tabla de Gantt

El procedimiento básico debe seguirse para construir un grado de gantt.

1. Identificar los pasos o actividades necesarias para completar el proyecto.
2. Identificar hitos dentro del proyecto.
3. Identifique el tiempo esperado requerido para completar cada tarea.
4. Identificar la secuencia de tareas y el orden de precedencia de tareas.
5. Dibuja un eje de tiempo horizontal en la parte inferior de una página.
6. Seleccione una escala de tiempo adecuada para representar la duración de las tareas.
7. Prepare una columna en el lado izquierdo del papel; Escriba cada actividad e hito del proyecto en su orden de ocurrencia correspondiente.
8. Para actividades o hitos que ocurran en un momento específico, represéntelos usando un diamante bajo el tiempo que debe ocurrir la actividad.
9. Actividades que ocurren durante un período de tiempo determinado dibujan barras horizontales, o un rectángulo vacío a partir del primer día que la actividad tendrá lugar y terminará el día en que termina la actividad. No llene dentro del rectángulo.
10. Cada actividad o tarea debe estar enumerada en la tabla de Gantt.
11. Llenar el diamante o el rectángulo a medida que se realiza cada actividad.
12. Use un peso o una plomada como marcador vertical para ilustrar el tiempo y el progreso reales del proyecto.

Consideraciones de la tabla de Gantt

Los gráficos Gantt también se modifican con columnas adicionales que muestran detalles, como la cantidad de tiempo estimado para realizar cada tarea, cuántos recursos se necesitan para completar cada actividad y/o la persona responsable de ejecutar la actividad.

No se recomienda que las reuniones o procesos de revisión específicos se enumeren en un grado de Gantt porque pueden ocurrir durante un largo período de tiempo. Gantt Chart transmitirá una idea clara a los profesionales de la construcción sobre lo que se debe hacer para completar una tarea específica y puede promover un proceso de programación saludable.