Lista de muestras de currículum vitae y habilidades de asistente personal

Los asistentes personales son similares a los asistentes ejecutivos u asistentes de la oficina en que todos realizan tareas de rutina de tipo administrativo para que alguien más no tenga que. Es probable que las tareas incluyan evaluar o responder llamadas telefónicas, cartas y correos electrónicos, administrar horarios y tomar notas en las reuniones.

La diferencia con los asistentes personales es que solo ayudan a una sola persona, y también pueden ayudar con tareas personales como comprar o programar compromisos sociales.

Algunas personas delegan el proyecto trabajan a sus asistentes o que sus asistentes los defienden en su ausencia.

Requisitos de trabajo para asistentes personales

Si bien no existe un requisito mínimo establecido para los asistentes personales en términos de educación, una experiencia en negocios o trabajo administrativo ayuda. Un segundo o tercer idioma también puede ser importante en algunos casos. En general, las habilidades que tiene son más importantes que su educación. Una discusión de algunas de estas habilidades necesarias puede ayudarlo a decidir si este tipo de trabajo es para usted.

Aquí hay una lista de habilidades de asistente personal para currículums, cartas de presentación, solicitudes de empleo y entrevistas. Las habilidades requeridas variarán según el trabajo para el cual está solicitando, así que también revise nuestra lista de habilidades enumeradas por trabajo y por tipo de habilidad. Mire a través de estas listas y vea si ha utilizado estas habilidades en trabajos anteriores o las ha adquirido a través de la capacitación.

Tome notas sobre cuándo y cómo usó o desarrolló estas habilidades. Luego agrégalos a su currículum y carta de presentación o manténgase a mano para completar las solicitudes de empleo. Las personas que proyectan aplicaciones a menudo buscarán habilidades clave. Haga coincidir sus habilidades con las publicadas según sea necesario para el trabajo. Luego, asegúrese de que se mencionen en su carta de presentación y sean en su currículum.

También debe desarrollar respuestas de entrevista sobre cómo usó sus habilidades en puestos anteriores. Tener un ejemplo de cómo resolvió un problema en el lugar de trabajo utilizando una o más de estas habilidades. Muestre cómo el uso de sus habilidades contribuyó al éxito de un proyecto.

Ejemplos de habilidades necesarias

Esta lista no es exhaustiva, pero incluye algunas de las habilidades más importantes y solicitadas para asistentes personales.

Organización y gestión del tiempo

Como asistente personal, una gran parte de su trabajo será mantener a alguien más organizado y a tiempo. Debes, por lo tanto, estar bien organizado. Afortunadamente, las habilidades organizativas se pueden aprender. Hay técnicas específicas que puede adaptar para que su uso del tiempo sea más eficiente y para mantener su vida y la de su gerente en orden en orden.

Comunicación escrita y verbal

Tendrá que comprender y seguir las instrucciones, y tendrá que transmitir información de manera clara y honesta. Dependiendo de los detalles de su posición, es posible que también tenga que dar la bienvenida a los clientes, responder a la correspondencia o crear informes y presentaciones. Todas estas tareas requieren habilidades de comunicación de primer nivel, como hablar y escribir, escuchar y leer.

Precisión y atención al detalle

La atención al detalle es un componente crítico de mantenerse organizado y comunicarse bien.

La vaguedad o la inexactitud crean ineficiencia en el mejor de los casos, y también podría causar serios errores o alienar a los colegas de su gerente.

Conocimiento del software relevante

El software que tendrá que manejar puede variar, pero probablemente incluirá procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos, calendarios, publicación de escritorio y PowerPoint, o algo equivalente. Ser capaz de proporcionar al menos un soporte técnico mínimo es una ventaja. Es posible que deba evaluar varios programas y aplicaciones diferentes para elegir para usted, lo que proporciona las mejores herramientas para lograr los objetivos de su gerente. Siempre, su trabajo es hacer que el trabajo de su gerente sea más fácil y simple, y eso puede requerir mucha resolución de problemas detrás de escena.

Tacto y discreción

Como asistente personal, con frecuencia estará expuesto a material confidencial, desde secretos comerciales hasta información altamente personal que necesitará para mantener confidencial.

 Una habilidad relacionada es ser discreta, la capacidad de reaccionar suavemente o no a la información que otras personas pueden encontrar difícil o vergonzoso. Debe, en otras palabras, ser una persona segura para que su gerente sea vulnerable. Después de todo, solo usted sabrá cuánta ayuda necesitan.

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Lista de habilidades

Habilidades administrativas

Estas habilidades a menudo son parte de la descripción del trabajo para un asistente personal o son habilidades de valor agregado. Su empleador puede necesitar a alguien que pueda hacer estas tareas por ella.

• Administrativo
• Equipo
• Correspondencia
• Mandados
• Eventos
• Evento planeado
• Presentación
• Implementación de procedimientos
• Mantenimiento de los horarios
• Reuniones
• Gestión de la oficina
• Gestión de proyectos
• Investigación
• Planificación
• Tomando el dictado
• Tomando mensajes
• Tomando notas
• Arreglos de viaje
• Planificación de viajes

Habilidades de comunicación

Como asistente personal, todos los aspectos de las comunicaciones son importantes para el trabajo. Esté preparado para mostrar su experiencia o capacitación.

• Contestador teléfono
• Comunicación
• Correo electrónico
• Saludando a los visitantes
• Manejo de consultas
• Redes
• Comunicación no verbal
• Llamadas de detección
• Comunicaciones verbales
• Comunicaciones escritas

Habilidades financieras

¿Tiene experiencia o capacitación para estas tareas??

• Contabilidad
• Presupuestación
• Adquisitivo
• Abastecimiento
• Compras

Habilidades tecnológicas

¿Puede usar diferentes plataformas y dispositivos y hacer una resolución básica de problemas??

• Computadora (PC, Mac, tableta)
• Gestión de base de datos
• Microsoft Office
• Preparación de presentación
• Informes
• Procesamiento de textos

Habilidades de dominio personal

Estas habilidades son a menudo parte de su personalidad. Muestre cómo los ha usado y los desarrolló.

• Confidencialidad
• Diplomático
• Discreción
• Flexibilidad 
• Interpersonal
• Multitarea
• Organización
• Actitud positiva
• Resolución de problemas
• Actitud profesional
• Auto motivado
• Jugador de equipo
• Gestión del tiempo
• Trabajar independientemente

Si no ha usado estas habilidades en un trabajo anterior, mire cómo las ha desarrollado en trabajos voluntarios o no remunerados o usarlas en su vida personal. ¿Utiliza estas habilidades como parte de una comunidad de fe o para un proyecto estudiantil en la escuela?? ¿Has desarrollado habilidades como parte de un equipo deportivo o deporte individual?? Esa experiencia también puede ser valiosa y convertirlo en un mejor candidato para el puesto.

En el siguiente currículum de muestra diseñado para un asistente personal, tome nota de cómo se incorporan varias de las habilidades mencionadas anteriormente en el texto, particularmente las "calificaciones centrales."

Ejemplo de currículum de asistente personal

Este es un ejemplo de currículum para un puesto de asistente personal. Descargue la plantilla de currículum (compatible con Google Docs y Word en línea) o vea a continuación para obtener más ejemplos.

Ejemplo de currículum de asistente personal (versión de texto)

Solicitante de carly
999 Main Street
Nueva York 10003
(123) 555-1234
carloso.solicitante@correo electrónico.comunicarse

OBJETIVO DE CARRERA

Asistente personal orientado a los detalles y altamente organizado bien versado para proporcionar un soporte sin problemas a los ejecutivos de nivel C, así como a las responsabilidades de planificación de eventos, programación de nombres, compras y planificación de eventos de forma independiente. firme.

Calificaciones centrales

• Capaz de procesar datos confidenciales y manejar toda la correspondencia y dictado con integridad y confidencialidad sin compromisos.
• Puedo construir fácilmente una relación con clientes, proveedores y partes interesadas del proyecto tanto en persona como en escritura.
• Capaz de aprovechar la educación en la contabilidad para equilibrar con precisión los libros y realizar funciones de presupuesto y compra.
• Siempre mantiene un comportamiento positivo y consumadamente profesional, con la capacidad de inculcar la confianza y el compromiso de los demás.

EXPERIENCIA PROFESIONAL

Glengarry Incorporated, Columbia, MO
Asistente personal del presidente, Septiembre de 2016-presente

Brindar apoyo administrativo y personal integral al fundador de la firma de asesoramiento financiero boutique, con un alcance de responsabilidad que incluye dictado, correspondencia, gestión de oficinas, relaciones con los proveedores, programación de citas, coordinación de viajes y funciones de planificación de eventos.

• Planeado todos los detalles para eventos de relaciones con el cliente altamente exitosas, incluidos los fines de semana de Golf and Tennis Resort, seminarios sobre planificación financiera y banquetes de accionistas.
• Proveedores de viajes y entretenimiento rentables de origen y asegurado que reducen los gastos de viaje en un 15%.
• Utilizó Adobe Creative Suite para crear nuevos folletos de marketing visualmente atractivos y un boletín mensual.

EDUCACIÓN

Licenciatura en Ciencias en Administración de Empresas (Menor: Contabilidad)2016; GPA 3.9
Universidad de Missouri, Columbia, MO
La lista de Dean; Graduado summa cum laude

Compiencias técnicas: Microsoft Office Suite, QuickBooks y Adobe Creative Suite. Fluidez en español.