Ejemplos de carta de presentación recepcionista y consejos de escritura

Si solicita un trabajo como recepcionista, tómese un tiempo para escribir una fuerte carta de presentación para que pueda ayudarlo a conseguir una entrevista.

Su carta de presentación debe enfatizar su organización y habilidades de comunicación, junto con otras habilidades de recepcionista comunes en su carta de presentación.

También debe resaltar cualquier habilidad específica requerida en la descripción del trabajo, como la familiaridad con la terminología de la industria o la experiencia en Microsoft Office o QuickBooks. Hacer esto ayudará a su carta de presentación a demostrarle al empleador que tiene las habilidades requeridas para el trabajo.

Buscando inspiración sobre cómo comenzar? Obtenga consejos sobre qué escribir, así como cómo formatear y enviar su carta de presentación recepcionista. Además, eche un vistazo a dos cartas de presentación de muestra para posiciones de recepcionistas que puede usar como plantilla mientras escribe la suya. 

Consejos para escribir una carta de presentación recepcionista

Para comenzar a escribir una carta de presentación recepcionista que impresione a los empleadores potenciales, siga estos consejos: 

Seguir direcciones. Al solicitar puestos de recepcionista en línea, en persona o por correo electrónico, a menudo se le pedirá que incluya una carta de presentación con su currículum y posiblemente otros materiales, como una lista de referencias y una aplicación general. Asegúrese de leer la publicación de trabajo con cuidado e incluir solo los materiales que solicitan en un momento determinado.

Si se le pide que envíe una carta de presentación, siga todas las instrucciones con cuidado. Envíe la carta en el formato correcto a la persona correcta.

Como recepcionista, deberá seguir las instrucciones y prestar atención a los detalles, por lo que es importante mostrar estas habilidades en su aplicación.

Usar palabras clave. Adapte su carta de presentación al trabajo específico que está solicitando. Una excelente manera de hacerlo es incluir palabras clave del listado de trabajo en su carta de presentación. Vuelva a leer el listado de trabajo y rodee cualquier habilidad o calificación que sea importante para el trabajo. Si tiene esas habilidades, incluya en su carta de presentación. Esto mostrará al gerente de contratación, de un vistazo, que tiene razón para el trabajo.

Proporcionar ejemplos. Cuando dice que tiene una habilidad o experiencia en particular, pruebe proporcionando un ejemplo específico. Por ejemplo, si dice que tiene fuertes habilidades organizativas, mencione cómo ayudó a reorganizar el sistema de archivo en su último trabajo y cómo esta mayor eficiencia en la oficina. Ejemplos específicos muestran al gerente de contratación que realmente tiene lo que se necesita.

Resaltar la experiencia relevante. Siempre que sea posible, compartir habilidades, logros y experiencia que coincidan con las necesidades del empleador. También querrá cuantificar cualquier logro si es posible. Por ejemplo, tal vez pueda decir que la reorganización del sistema de facturación en el trabajo condujo a un 30% menos de pagos atrasados. Si no tiene experiencia como recepcionista, piense en las formas en que puede demostrar que todavía está calificado para el papel. Por ejemplo, tal vez se ofreció como voluntario en un banco telefónico (lo que ayuda a mostrar que tiene fuertes habilidades de comunicación). 

Editar, editar, editar. Los recepcionistas deben tener atención a los detalles y fuertes habilidades de comunicación. Por lo tanto, es importante que revise su carta de presentación para cualquier error de ortografía o gramática. Una forma de mostrar sus habilidades como recepcionista es escribir una carta de presentación impecable y sin errores.

Copia impresa vs. Formato de Correo Electrónico

Si está enviando su carta de presentación como una copia impresa (o un archivo adjunto de correo electrónico), debe escribir su carta en formato de carta de negocio. Incluya estos elementos en el siguiente pedido: su información de contacto, la fecha, la información de contacto de la empresa, un saludo comercial y el cuerpo de su carta. Asegúrese de que su carta quede justificada.

Su cierre incluirá su firma escrita a mano seguida de su firma escrita en una copia impresa. Si es un archivo adjunto de correo electrónico, solo incluya su firma escrita.

El formato para una carta de presentación enviada por correo electrónico (donde la carta está en el cuerpo del correo electrónico) es ligeramente diferente. Debe elegir un tema que explique claramente el contenido de su correo electrónico, como el título de trabajo que está solicitando y su nombre. Mantenerlo simple: "Posición de recepcionista médico - Jane Doe" es claro y al grano.

No necesita incluir su información de contacto, la fecha o la información de contacto del empleador en la parte superior de una carta de presentación por correo electrónico. Sin embargo, el saludo y el cuerpo de la letra serán el mismo que en una copia impresa o accesorio.

El cierre de su correo electrónico debe incluir su nombre completo seguido de su teléfono e información de correo electrónico.

Muestra de carta de presentación para una posición de recepcionista

Puede usar esta muestra como modelo para escribir una carta de presentación. Descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word en línea), o lea la versión de texto a continuación.

Muestra de carta de presentación para una posición de recepcionista (versión de texto)

Solicitante de chad
123 calle principal
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Chad.solicitante@correo electrónico.comunicarse

30 de julio de 2020

Billy Lee
Gerente
Compañía ABC
123 negocios rd.
Business City, NY 54321

estimado señor. Sotavento:

Estoy escribiendo para expresar mi interés en la apertura de empleo recepcionista en ABC Company. Creo que mis años de experiencia laboral como recepcionista, así como mis habilidades tecnológicas y de comunicación, me hacen una opción ideal para el puesto.

Tengo varios años de experiencia en recepcionistas, que incluyen trabajar en un ambiente de trabajo ocupado con múltiples líneas telefónicas y un gran personal profesional. Por lo tanto, puedo manejar el ambiente bullicioso de una gran oficina, como la suya.

Tengo fuertes habilidades de comunicación escrita y oral. En mi trabajo actual, saludo de unos veinticinco a cincuenta clientes por día, respondiendo preguntas sobre la empresa y dirigiendo a las personas a las oficinas correctas. También llamo a docenas de clientes por día para confirmar las citas y enviar correos electrónicos todos los días a los clientes.

Tengo experiencia con una variedad de programas de software, incluidos Microsoft Office y QuickBooks. También me siento cómodo usando múltiples plataformas de programación, incluidas Mindbody y Timely. En mi trabajo actual, he capacitado a otros cinco empleados en nuestra plataforma de programación, debido a mi experiencia y comodidad con el programa.

Mis antecedentes y habilidades me convierten en un excelente candidato para este puesto. Gracias por su consideración. Espero tener noticias tuyas para organizar un tiempo para hablar en persona.

Atentamente,

Solicitante de chad (Carta de copia impresa de firma)

Solicitante de chad

Muestra de carta de presentación de recepcionista por correo electrónico

Muestra de carta de presentación de correo electrónico para un puesto de recepcionista

Sujeto: Posición de recepción en Gentle Dental - Jason Martínez 

Querida Sra. Rathbarn, 

Estoy escribiendo para solicitar el puesto de recepcionista en Gentle Dental, que vi anunciado en JobsearchSite.comunicarse. Creo que mi actitud positiva y profesional, así como mi experiencia trabajando como recepcionista en otras oficinas médicas, me convierte en un partido para este puesto.

Durante los cinco años, he trabajado en un consultorio médico, donde saludé a los pacientes, programé citas y respondí las preguntas de los pacientes por teléfono. Mis habilidades de comunicación son fuertes, y también soy experto en ayudar a los pacientes que están frustrados por largas esperas o confusión de seguros.

Me enorgullezco de mantener los días de los médicos funcionando sin problemas, y la resolución de problemas cuando surgen problemas inesperados. Por ejemplo, cuando un médico llegó inesperadamente tres horas tarde para trabajar, rápidamente llamé a todos sus pacientes programados y reorganicé sus citas. Cuando el médico llegó al trabajo, ya había reprogramado a todos sus pacientes con éxito.

Consulte mi currículum adjunto para obtener más información sobre mi historial de trabajo y no dude en estar en contacto con cualquier pregunta. Gracias por su consideración y espero tener noticias suyas. 

Atentamente, 

Jason Martínez
Número de teléfono
Dirección de correo electrónico