Muestra de letras de reprimenda

¿Necesita comprender mejor el uso de letras de reprimenda en su lugar de trabajo?? Son una herramienta útil cuando se escriben correctamente, legalmente, y para comunicar mejor los problemas de rendimiento a un empleado. Los gerentes a menudo son reacios a tomar medidas disciplinarias en el trabajo. Temen que dañe su relación con el empleado y potencialmente desmotiven a la persona hasta el punto de que su desempeño se deteriora aún más.

Pero, la realidad de la situación es que si está pensando en la acción disciplinaria, esa confianza ya está dañada de tal manera que reconstruir la confianza tomaría un enorme esfuerzo y un profundo compromiso. Ya no confía en que el empleado realizará algún aspecto de su trabajo; el empleado piensa que está dispuesto a obtenerlos, lo que se confirma cuando los escribe.

Por qué usas una carta de reprimenda

Se emite una carta de reprimenda a un empleado cuando el gerente del empleado, junto con el personal de recursos humanos, ve a un empleado que no progresa después del aliento con el tiempo. La carta generalmente sigue al asesoramiento y el entrenamiento del gerente que está cuidadosamente documentado para garantizar que exista un rastro en papel según la posibilidad de una demanda.

El sendero en papel es importante porque proporciona evidencia de que el empleado fue informado y aconsejado en cada paso del camino durante el proceso de mejora. Esto asegura, en primer lugar, que el empleado era consciente e informado sobre lo que la organización vio como sus deficiencias. Este es el primer paso recomendado en un proceso de mejora del rendimiento. Nunca querrá cegar a un empleado con un problema de desempeño que se le llame la atención por primera vez en una carta de reprimenda.

La documentación también es útil en el caso de un procedimiento legal.

Las reuniones finales con un empleado antes de emitir una reprimenda formal a menudo atienden el personal de recursos humanos para garantizar que el gerente esté comunicando efectivamente los problemas al empleado. El miembro del personal de recursos humanos también proporciona a un testigo que puede testificar la existencia y el contenido de las reuniones de mejora.

El objetivo en cualquier acción de disciplina progresiva es asegurarse de que el empleado no esté ciego por la reprimenda. Debería ocurrir como una extensión lógica y esperada de la disciplina progresiva para ayudar al empleado a mejorar su desempeño.

Muestra de carta de reprimenda

Puede usar esta muestra como modelo para escribir una carta que requiera una reprimenda formal, oficial y documentada del empleado. Descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word en línea), o lea la versión de texto a continuación.

Muestra de carta de reprimenda para un gerente

Esta reprimenda de los empleados se emite a un gerente. Es una violación grave y ética para un gerente pasar por alto la confidencialidad de los empleados. Los gerentes están sujetos a un estándar más alto que el gerente exhibido.

Una carta de reprimenda a un gerente es un evento raro. Los empleadores generalmente eliminarían a un gerente que viola los estándares de desempeño de su papel de gestión antes de que fuera necesaria una acción disciplinaria.

1. Carta de reprimenda (versión de texto)

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De:

Fecha:

Re: Carta de reprimenda

Esta es una reprimenda por escrito oficial por su incapacidad para realizar las funciones de su posición adecuadamente para salvaguardar el conocimiento confidencial que ha adquirido sobre los empleados que le informan. Revelar información, que un empleado compartió con usted en confianza con otros empleados, es una violación de los derechos de confidencialidad del empleado.

También es una violación de su rol gerial esperado y confiado. De hecho, incluso si el empleado no hubiera especificado que la información que compartió con usted era confidencial, discutir el negocio de los empleados con otro empleado, bajo cualquier circunstancia, es un fracaso de su parte para desempeñar su rol de gestión esperado. La gravedad de sus acciones justifica la acción disciplinaria que podría conducir a la terminación del empleo.

Ha recibido asesoramiento verbal por un delito anterior en el que le reveló información confidencial que le confió un empleado. Con esta carta de reprimenda, le recuerdo la importancia crítica de salvaguardar la información confidencial que requiere su papel.

También le recuerdo la importancia crítica de que su ejercicio de buen juicio confiable como empleado confiado de las responsabilidades de gestión requiere. Debido a su posición, se requerirá una mayor diligencia para llevar a cabo sus responsabilidades para el futuro.

Otra violación de nuestra confianza en su capacidad para llevar a cabo cualquiera de sus roles gerenciales esperados dará como resultado una acción disciplinaria adicional hasta la posibilidad de terminación del empleo.

Se colocará una copia de esta reprimenda en su archivo de personal oficial.

Firma:
Nombre del supervisor:
Fecha:
Acuse de recibo:

Reconozco la recepción de esta reprimenda por escrito. Mi reconocimiento no necesariamente significa mi acuerdo con su contenido. Entiendo que se colocará una copia de esta reprimenda en mi archivo de personal oficial y que tengo derecho a preparar una respuesta escrita que se adjuntará a la carta de reprimenda original.

Firma:
Nombre de empleado:
Fecha:

Los empleados que persisten en un comportamiento que los hace fallar en sus trabajos eventualmente deben escuchar formalmente los problemas. Para cuando un supervisor llega al punto de necesitar escribir una carta formal de reprimenda, es probable que haya invertido varias horas de coaching y asesoramiento para ayudar al empleado a mejorar su desempeño.

Crear el rastro de papel que puede conducir al despido es prudente para el empleador. También evita que el empleado se sorprenda cuando termine su empleo. Siempre es mejor establecer claramente los problemas, los resultados potenciales y la mejora del rendimiento necesaria en la escritura.

2. Carta de reprimenda (versión de texto)

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De:

Fecha:

Re: Carta de reprimenda

Esta carta es una reprimenda formal por la actuación que ha exhibido en el trabajo. Su trabajo, a pesar del aliento y el entrenamiento regular y las sugerencias de su supervisor, no está mejorando.

También le hemos brindado capacitación en el trabajo de tres de nuestros empleados más experimentados, pero usted ha demostrado que no aprende el trabajo. Su desempeño fue calificado insatisfactorio por cada uno de los capacitadores/mentores de empleados asignados.

Su salida permanece 30% por debajo de la salida de sus compañeros de trabajo promedio. Entonces, su velocidad, consistencia y confiabilidad son un problema cuando intentamos completar los pedidos de los clientes. No podemos contar contigo para hacer tu parte.

Tiene aproximadamente dos semanas, aunque si no vemos progresos tempranos, no obtendrá las dos semanas completas, para demostrar que puede aprender y realizar este trabajo. Si no demuestra un progreso inmediato, terminaremos su empleo.

Colocaremos una copia de esta reprimenda formal y escrita en su archivo de personal en recursos humanos.

Por favor, tome este consejo en serio, ya que nuestra preferencia siempre es ver a los empleados tener éxito.

Firma:
Nombre del supervisor:
Fecha:

Acuse de recibo:

Reconozco que he recibido esta reprimenda por escrito. Mi reconocimiento no significa que estoy de acuerdo con su contenido. Entiendo que colocará una copia de esta reprimenda en mi archivo de personal oficial. También reconozco que tengo derecho a preparar una respuesta escrita que se adjuntará a la carta de reprimenda original.

Firma:
Nombre de empleado:
Fecha:

Más letras de muestra de reprimenda

• Muestra de reprimenda escrita: Asistencia

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