Propuesta de muestra para escritor independiente

A veces, los clientes potenciales, especialmente las organizaciones sin fines de lucro, pueden anunciar el trabajo de escritura disponible a través de una llamada para propuestas o una solicitud de propuestas (RFP). Significa que la agencia desea que los escritores potenciales examinen sus necesidades y organicen una propuesta de esas necesidades, junto con los costos estimados. Dichas propuestas deberían demostrar varios puntos:

• Su comprensión del proyecto
• Su experiencia en relación con el proyecto
• Una lista detallada de sus necesidades y sus costos asociados

A continuación se muestra una propuesta de ejemplo para una RFP para una agencia de vivienda sin fines de lucro. Tenga en cuenta los sugerencias y consejos en cursiva para construir su RFP.

La propuesta de muestra

Proyecto: Nombre del cliente, desarrollo de sitios web, redacción de contenido y edición
Necesidades: El cliente potencial cita un sitio web que no está "a la par" para atraer a los otorgantes y otras partes interesadas. El cliente también solicita una sensación más orientada a los servicios humanos.
Solución: Al comunicarse con posibles otorgantes, empleados, clientes y otros usuarios, la verificación de su sitio web es de suma importancia. Afortunadamente, transmitir un tono abierto y acogedor se logra fácilmente con la copia "correcta".
Quienes somos: Gardenwall Publications LLC es una agencia de desarrollo de contenido y copia con sede en Lansing, Michigan. La escritora principal y propietaria Allena Tapia obtuvo una licenciatura en inglés de la Universidad Estatal de Michigan, pasando en las organizaciones sin fines de lucro y editores de revistas. Tras el trabajo editorial y de marketing a tiempo completo con Lansing Community College y la Universidad Estatal de Michigan, Tapia lanzó publicaciones de Gardenwall para proporcionar copias y contenido de forma independiente. El personal incluye asistentes contractuales, administrativos, traductores y correctores.

Esta biografía anterior fue una parte requerida de la propuesta. Tengo cuidado de describir al cliente de que soy el principal contacto y escritor de este proyecto, pero abordo cómo mi negocio tiende a funcionar aquí: el proyecto del cliente se presenta como contrato que trabaja directamente con la escritora principal Allena Tapia, con apoyo intermitente (investigación, facturación) del personal administrativo.

Credibilidad/experiencia: Una lista completa de clientes se incluye como Apéndice 1 con esta propuesta. (Los apéndice son una parte normal de las RFP). Un apéndice enumera la clientela de nivel nacional dispuesto a proporcionar referencia y comentarios sobre entregables de GWP LLC anteriores. La clientela relacionada incluye organizaciones sin fines de lucro como el nombre del cliente de ejemplo y otro nombre de cliente de ejemplo. La experiencia específica de SEO es proporcionada por otro nombre de cliente anterior. Este cliente es un líder de la industria en el trabajo de SEO y no busca gastos en la capacitación de escritores como Tapia en las últimas prácticas de SEO, que cambian a diario. La experiencia de SEO y la exposición continua a las reglas siempre cambiantes de Google aseguran que sus páginas y costos de SEO no se desperdicien dinero.
Capacidad de entrega: (Estas son las piezas muy importantes, muy importantes para incluir en su RFP.) La copia, como se describe en las funciones a continuación, se entrega a través de documentos de Word y correo electrónico dentro del plazo indicado (según la RFP del cliente). El proveedor garantiza entregables y cita la satisfacción del cliente pasada como prueba de entrega del proyecto.
Accesibilidad al proveedor: El sitio web de proveedores está alojado en el sitio web de ejemplo. El proveedor se puede contactar de lunes a viernes de 8a-5p EST por teléfono (517) xxx-xxxx y correo electrónico [email protected].
Muestras: Las muestras están disponibles a través de una cartera en línea ubicada en el sitio web de muestras.comunicarse. Las muestras dirigidas de copia creada específicamente para uso sin fines de lucro se incluyen en esta propuesta como Apéndice 2.

Propuesta

Aquí está el punto de todo su ejercicio. 

1. El proveedor busca proporcionar una copia lista para imprimir lista para ser cortada y pegada en WordPress; Plantilla Wysiwyg, que es capaz de manejar el corte y pegar desde Microsoft Word con poco o ningún ajuste. El proveedor está listo para ayudar con los problemas de representación final relacionados con esto (a menudo ocurre en forma de balas, enlaces, etc., pero fácilmente resuelto).
2. El proveedor busca proporcionar todos los problemas de investigación y búsqueda relacionados con esta copia, yo.mi., Encontrar enlaces apropiados dentro y fuera del sitio web del cliente.
3. Los proveedores se encuentran listos para usar el estilo de la casa proporcionado y cuenta años de experiencia en las siguientes hojas de estilo de cliente.
4. Provisión de consejos e ideas para la pantalla gráfica/fotográfica con texto.
5. Provisión de texto que transmite el elemento humano y cálido que el cliente ha solicitado específicamente. El proveedor se enorgullece de determinar el tono, el estilo y la voz apropiadas para el público objetivo.
6. Provisión de las siguientes páginas y longitudes aproximadas: (Observe el desglose del trabajo, que muestra a su cliente exactamente qué esperar, y también demuestra que conoce sus necesidades.)

• Página principal: 500 palabras o menos
• Historia: 500 palabras o menos
• Misión: 200 palabras o menos
• Acerca de: 500 palabras o menos
• Servicios: 5 páginas a 500 palabras o menos cada una (2500 palabras)
• Colaboradores: 5 páginas a 200 palabras o menos cada una (1000 palabras)
• Patrocinadores principales: 5 páginas a 200 palabras o menos cada una (1000 palabras)
• Eventos: 1 página a 300 palabras o menos
• Solicitud de donación: 1 página a 200 palabras o menos
• Páginas específicas de SEO: 10 páginas propuestas a 600 palabras cada una

Costo

Total entregable de aproximadamente 12k palabras de copia/31 páginas a un costo de $ x. (Las donaciones en especie, abordadas aquí, son un estándar de la industria. Estos son básicamente "regalos" que arrojas a la RFP para que tu propuesta sea un mejor valor y, por lo tanto, es más probable que se elijan).

Las donaciones en especie incluyen: 

• Todas las búsquedas de investigación/enlace realizadas sin cargo (aproximadamente 3 horas de trabajo/$ 150 en especie)
• Corte y pegue el soporte/Wysiwyg (una hora, $ 50)
• sugerencias gráficas/fotográficas (dos horas, $ 100)
• Páginas específicas de SEO facturadas a la misma tasa que la copia base, sin recarga para SEO ($ 500)
• Soporte total en especie de $ 800

Pago

Pago de $ X que se otorgará al inicio, con el pago restante de $ X que se facturará al final del proyecto.

Periodo de tiempo

El trabajo que consta de 31 páginas de texto se puede completar en diciembre X de 2011 si se inicia antes del 15 de octubre. El proveedor restringe las "ediciones" (el cliente envía una copia con cambios/solicitudes) a 2 por página del sitio web.

Posteriormente, esta propuesta fue recompensada, y estoy orgulloso de decir que fue mi primera propuesta recompensada! Como probablemente puede ver, la información y la organización de la misma fueron dictadas dentro de la RFP de la organización sin fines de lucro, pero este es un conjunto de información bastante genérico y podría personalizarse para adaptarse a otros RFP. Ahora, ve a buscar un trabajo!