Letras de terminación de muestra

Los empleadores querrán escribir una carta de terminación cuando disparen a un empleado. La carta de terminación confirma los detalles del disparo y resume la información que el empleado ahora formador necesitará saber.

Como empleador, querrá retener una copia de la carta de terminación en el archivo de personal del empleado para que preserve un registro de uso futuro potencial. Estos registros son útiles cuando, por ejemplo, a un empleado que fue despedido por el desempleo, escribe una aplicación en el futuro para volver a contratar en otra posición, o presenta una demanda en una situación más inusual, pero no desconocida.

Querrá tener sus bases legales cuidadosamente cubiertas. En algunos casos de terminación del empleo, si espera que la terminación del empleo se vuelva pegajosa o inusual, querrá involucrar a su abogado. Elabore los detalles con su propio abogado de derecho laboral para que esté de acuerdo en qué situaciones requieren la intervención del abogado.

Letras de terminación de muestra para diferentes situaciones

Esta primera carta de terminación de muestra es un ejemplo de la forma más simple y directa de la carta de terminación. Puede usar esta carta de terminación en la mayoría de los casos cuando deja ir a un empleado. Debe imprimirse en la papelería de la empresa y entregarse al empleado en la reunión de terminación o enviar por correo a la dirección conocida del empleado con un recibo de devolución firmado recomendado.

Esta carta de terminación simple no proporciona el motivo de la terminación del empleo cuando no se proporciona ningún motivo (empleo a voluntad) durante la reunión de terminación.

La segunda carta de terminación de la muestra es un ejemplo del tipo de notificación que debe proporcionar a un empleado cuyo empleo fue rescindido por una causa.

Qué hacer en cualquier situación de terminación laboral

En todos los casos de terminación, el empleador debe retener el asesoramiento de antecedentes documentado, las sesiones de entrenamiento, los esfuerzos para ayudar al empleado a mejorar, el estado del progreso de un empleado en un plan de mejora del desempeño (PIP) y cualquier otra prueba documentada que el empleador intentó para evitar la necesidad de terminación.

En circunstancias habituales, el gerente o supervisor y un representante de los recursos humanos celebrarán la reunión de terminación con el empleado. En un lugar de trabajo representado sindical, es probable que el empleado también desee su presente representativo. Esto protege al empleador de afirmaciones falsas sobre lo que ocurrió durante la reunión.

La carta de terminación resume lo que se dijo en la reunión. La carta de terminación confirma los detalles de la terminación del empleo.

Carta de terminación de muestra

Este es un ejemplo de carta de terminación. Descargue la plantilla de carta de terminación (compatible con Google Docs y Word en línea) o vea a continuación para obtener más ejemplos.

Carta de terminación de muestra (versión de texto)

EM. Catherine Smith

1845 Street Street

Myron, Illinois 40702

Querida Catherine,

Esta carta confirma nuestra discusión hoy de que su empleo con Willis Corporation está rescindido de inmediato.

Recibirá dos semanas de indemnización por indemnización ya que su empleo con Willis Corporation ha sido menos de un año. Recibirá el pago de indemnización una vez que haya firmado y devuelto la liberación adjunta del documento de reclamos.

Además, el pago de su PTO acumulada se incluirá en su cheque de pago final* que recibirá en nuestro día de pago regular, viernes. Puede recoger este cheque del mostrador de recepción o podemos enviarlo por correo a su hogar. Háganos saber sobre su elección.

Puede esperar una carta de estado de beneficios por separado que describa el estado de sus beneficios al finalizar. La carta incluirá información sobre su elegibilidad para la Continuación de la Ley de Reconciliación de Presupuesto Omnibus consolidadas (COBRA) de la cobertura de salud del grupo.

Ya hemos recibido de usted su tarjeta de deslizamiento de seguridad, la llave de su oficina y la computadora portátil y el teléfono celular de la empresa en la reunión de terminación.

Deberá mantener a la empresa informada sobre su información de contacto para que podamos proporcionar la información que pueda necesitar en el futuro, como su formulario W-2 y la información de seguimiento de Cobra.

Háganos saber si podemos ayudarlo durante su transición.

Saludos,

Nombre del representante de recursos humanos o propietario de la empresa

Título

*Tenga en cuenta que las leyes sobre el cheque de pago final pueden variar de estado a estado y país a país.

Segunda letra de terminación de muestra (versión de texto)

Esta carta de terminación de la muestra difiere del anterior porque este empleado fue terminado por causa.

8 de junio de 2020

Señor. George González

1831 Smith St.

Arcadia, LA 71001

Querido George,

El propósito de esta carta es hacer un seguimiento con usted después de su reunión de terminación esta mañana. Contiene información que necesitará mientras busca nuevas oportunidades de empleo.

Primero, debido a la terminación de su empleo, si regresa al lugar de trabajo, su presencia se considerará traslada. Llevó su cubículo y llevó todas sus pertenencias personales con usted y entregó la computadora portátil y la insignia de empleados de su empresa, por lo que no debe tener ninguna razón para regresar.

No le ofrecemos ningún salario de indemnización porque su empleo fue finalizado por una causa que cubrimos con usted en la reunión de terminación.

Su PTO acumulada se incluirá en su cheque de pago final* que recibirá en nuestro día de pago regular, una semana a partir de este viernes. Enviaremos su cheque de pago final a la dirección que tenemos en el registro, que es donde estamos enviando esta carta de terminación. Si esta no es la dirección adecuada para el cheque de pago, envíe un correo electrónico al gerente de recursos humanos, Ellen Parling, con la dirección preferida.

Enviaremos una carta de estado de beneficios por separado que describirá los beneficios que recibirá después de la terminación de su empleo. La carta incluirá información sobre su elegibilidad para Cobra, una continuación de la cobertura de salud grupal.

Mantenga la oficina de la oficina de recursos humanos actualizada en su información de contacto para que podamos proporcionar la información que pueda necesitar en el futuro, como su formulario W-2 y la información de seguimiento de Cobra.

Saludos,

Martin Fashow

Gerente de departamento de calidad