Si su organización sin fines de lucro contrata a un escritor de subvenciones profesionales?

La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro quieren incluir subvenciones de fundaciones o del gobierno en su mezcla de financiación. Es algo sensato, pero no siempre es fácil. Investigar y escribir subvenciones requiere tiempo y habilidades finamente perfeccionadas de investigación y escritura. 

Es posible que tenga la suerte de tener un escritor de subvenciones experimentado en el personal, especialmente si su organización tiene un programa de subvenciones de larga data. Pero para muchas organizaciones sin fines de lucro, esto no es así, y podría tener sentido contratar a un profesional o consultor de subvenciones, al menos por tiempo limitado. Le preguntamos a un experto, Jake Seliger de Seliger Associates, sobre los pros y los contras de contratar a un escritor de subvenciones externos.

Los profesionales de la contratación de un consultor/escritor de subsidios

El escritor de subvenciones se sentará y escribirá la propuesta

Es probable que no pase tiempo en un sinfín de reuniones discutiendo cómo debería ser la propuesta. Algunas organizaciones asignan grupos para escribir una propuesta, una estrategia que a menudo termina produciendo lo que Jake llama una "propuesta franken", improvisada por partes no coincidentes.

El trabajo se realizará a tiempo

Los consultores no podían permanecer en el negocio si no cumplieran con los plazos. Dado que el objetivo de escribir propuestas es obtener el dinero, estar a tiempo es crucial. Pero es sorprendente cuántos posibles escritores de subvenciones no presentan propuestas completas y técnicamente aceptables con anticipación. Un buen consultor le recibirá esa propuesta lo suficientemente temprano para una revisión y revisiones exhaustivas y luego al financiador antes de la fecha límite.

Tienes control

Puedes contratar al escritor de Grant y despedirla si el proceso no va bien. Si hace a alguien un empleado y descubre seis meses después que tiene problemas de gestión del tiempo, esa persona a menudo puede ser difícil de despedir. O no se puede hacer rápidamente. Si su consultor no es bueno, cancela su retenedor o no la contrate para el próximo trabajo.

Obtienes el beneficio de la experiencia del consultor

La experiencia diversa que tienen muchos consultores puede ser una bonificación. Por ejemplo, una organización basada en la fe necesitará a alguien que entienda qué fundaciones dan a los grupos religiosos. Un experto probablemente conoce las peculiaridades de muchos financiadores y varios sistemas, como la base de datos de subvenciones del Centro de la Fundación o las subvenciones del gobierno federal.gobierno. No desea cometer un error de un millón de dólares porque el escritor de subvenciones no conoce los entresijos del sistema de aplicaciones.

Los contras de contratar a un consultor/escritor de subvenciones

El consultor no tiene la memoria institucional que podría tener una fuente

Es genial si su escritor de subvenciones de personal ha estado con usted durante mucho tiempo o si el sistema que establece se puede transmitir fácilmente a la siguiente persona contratada. La memoria institucional es algo para atesorar. Por otro lado, si ha tenido una rotación del personal, la falta de memoria podría funcionar para otro lado.

• Nadie recuerda cuándo y cómo se hizo la última propuesta o dónde comenzar la próxima vez. Con la rotación del personal de desarrollo en aumento, la pérdida de la memoria institucional puede ser más dañina de lo que cree. Un escritor de subvenciones de consultor puede llevarlo a la velocidad más rápido que un nuevo empleado, y un consultor a menudo puede establecer un sistema de subvenciones que funcione bien cuando se hace la próxima contratación.
• Pero recuerde que un escritor de subvenciones profesionales tiene varios clientes con los que trabajar en un momento dado. Puede que no estés feliz de compartir su atención. Sin embargo, cualquier profesional de subvenciones que valga la pena sus tarifas debería ser capaz de hacer malabarismos con esa situación y darle todo el tiempo que necesite.

Es posible que no elijas a la persona adecuada

Puede ser complicado encontrar al consultor que se adapte a su organización, escucha bien y tiene las habilidades más agudas. Busque escritores de subvenciones experimentados con una lista de clientes satisfechos. Además, firme un contrato a corto plazo para que pueda realizar una prueba antes de involucrarse a largo plazo.

Puede costar demasiado

El costo es probablemente la razón por la que las organizaciones de la razón más frecuente dudan en contratar a un escritor de subvenciones profesionales. Pero ese miedo en sí mismo puede recorrer una organización sin fines de lucro cuando es reacio a contratar ayuda profesional para hacer las tareas que el personal actual no puede manejar. No cometa el error de asumir que un escritor de subvenciones novato puede aprender a escribir subvenciones e investigar rápidamente.

• Recuerde también que una persona del personal viene con un salario más beneficios. Al considerar los costos, asegúrese de incluirlos para hacer una comparación justa.
• Nunca acepte pagar a un escritor de subvenciones un porcentaje de una subvención exitosa. Los consultores legítimos nunca sugerirán esto, ya que sus asociaciones profesionales lo consideran poco ético.
• Querrá establecer un acuerdo de pago por hora, una tarifa fija por escribir una subvención en particular o un retenedor por cierto tiempo.

La conclusión sobre si contratar a un escritor profesional de subvenciones es que debe considerar estas cosas:

• Qué talento tiene en el personal (y cuánto tiempo tienen que dedicar a la escritura de otorgar). 
• Su necesidad de subvenciones de una variedad de fuentes y qué talento externo puede encontrar a qué costo. 

Asegúrese de entrevistar a varios escritores de subvenciones antes de contratar, obtener estimaciones del costo total y los nombres de los clientes anteriores y actuales. Si está comenzando desde cero, puede buscar en estas fuentes en listados de consultores, incluidos los escritores de subvenciones:

• La Asociación de Profesionales de Recaudación de Fondos (AFP) ofrece un directorio de consultores en su sitio web que puede ser buscado por especialidad, nombre o área geográfica.
• La Asociación de Profesionales de Grantios enumera consultores por estado.