Ejemplos de mensajes de correo electrónico del día de enfermedad y consejos de escritura

Aunque la expresión es "llamar en enfermedad", el correo electrónico a menudo es una forma aceptable de informar a su gerente que está enfermo y que no puede entrar en el trabajo. Antes de presionar "Enviar", sin embargo, querrá asegurarse de que su correo electrónico esté redactado correctamente para evitar cualquier repercusión negativa, para usted, su equipo o su jefe. Además, querrá consultar el manual de su empleado para que sepa cuándo se requiere la nota de un médico.

Opciones para llamar enfermo

Antes de enviar un correo electrónico para que su jefe sepa que está enfermo, asegúrese de que esa sea la forma en que se espera que proporcione una notificación de que no estará en la oficina, o en línea si trabaja de forma remota. Además, asegúrese de especificar si estará disponible para trabajar.

En muchas organizaciones, los días de enfermedad se han transformado en días de "responder a los correos electrónicos de casa".

Sea claro en su correo electrónico sobre si está demasiado enfermo para responder a los correos electrónicos o planificar para registrarse periódicamente.

Además, avísele a su gerente si está disponible para responder alguna pregunta que pueda surgir durante su ausencia. 

Si está demasiado enfermo o contagioso para trabajar, pero siente que hay tareas que podría hacer en casa, ciertamente puede preguntarle a su supervisor si el teletrabajo para el día es una opción. Puede evitar que tenga que tomar un día de enfermedad pagado o no remunerado. Lo peor que su gerente puede decir es no (tal vez solo porque prefiere que tome el día para recuperarse por completo para que pueda volver al trabajo lo antes posible).

Si bien puede ser tentador mantenerse al tanto de los correos electrónicos incluso en un día de enfermedad, tenga en cuenta que a veces es necesario descansar para recuperarse. Y trabajar mientras estás bajo el clima puede conducir a errores descuidados. Entonces, si necesita desconectar el correo electrónico y evitar todo el trabajo, hágalo. 

Muestra de mensajes de correo electrónico del día de enfermedad

Use esta muestra de mensaje de correo electrónico del día de enfermedad de la muestra cuando tome un día de enfermedad y si el correo electrónico, en oposición a una llamada telefónica o un mensaje de texto, es una forma aceptable de notificar a su supervisor.

Sujeto: Tu nombre - Día de enfermos

Estimado Nombre del Supervisor:

No podré asistir al trabajo hoy debido a una enfermedad personal. Usaré uno de mis días de enfermedad para cubrir esta ausencia del trabajo.

Avíseme si puedo proporcionar más información. Revisaré mi correo electrónico durante todo el día.

Atentamente,

Su nombre

Sujeto: Ausencia de Michael Doring

Querida Sra. Kelly,

Acepte esta notificación por escrito de mi ausencia el 27 de agosto de 2020. No pude ir a trabajar debido a la enfermedad.

Si necesita información adicional, hágamelo saber.

Atentamente,

Michael Doring

Qué incluir en su correo electrónico 

Proporcione a su supervisor información importante sobre por qué no estará, pero no comparta demasiados detalles sobre la naturaleza exacta de su enfermedad. Nadie quiere imaginar los detalles! Aquí hay algunos detalles que puede incluir en su nota:

Si verificará o no su correo electrónico. También puede proporcionar su número de teléfono, en caso de que surja algo urgente. 

Si estás tomando licencia pagada. Mencione si planea tomar un día de enfermedad pagado o no remunerado.

Explica lo que te perderás. Si se encuentra en medio de un proyecto o se perderá una reunión importante, es posible que desee compartir esa información. Puedes decir algo como: "Marisa debería estar actualizada si hay alguna pregunta sobre la propuesta de Richardson" o "Haré todo lo posible para llamar a la reunión del equipo al mediodía" o "También estaré Envíe un correo electrónico a Tanisha para que pueda cubrir mis responsabilidades de las redes sociales."

Cuándo enviar su correo electrónico 

Sea cortés con su supervisor, compañeros de trabajo y, si aplica, sus clientes. Tan pronto como sepas, alerta que estarás enfermo. Puede enviar el correo electrónico en medio de la noche o a primera hora de la mañana cuando suena la alarma, y ​​te das cuenta de que no podrás salir de la cama.

Definitivamente querrá evitar enviar su correo electrónico en el momento en que debería llegar al trabajo, o peor, después de su hora de inicio. Puede hacer que parezca que ha dormido a través de su alarma, y ​​puede dejar que los compañeros de trabajo luchen por cubrir su trabajo durante el tiempo que le toma a su supervisor encontrar un sustituto para usted.

También puede enviar un correo electrónico a su equipo informándoles que estará enfermo; Mantener a todos en el ciclo los ayudará a adaptarse a su ausencia de la manera más suave y rápida posible.

Configurar un mensaje fuera de la oficina

Coloque una respuesta fuera de la oficina en su correo electrónico de trabajo y/o cuenta telefónica. En él, puede hacer que las personas que intenten contactarlo saben que no responderá al correo electrónico ese día.

También es una buena idea dirigirlos a otra persona que pueda ayudar con preguntas e inquietudes urgentes durante su ausencia. Además, cancele o mueva cualquier reunión que no pueda hacer. 

Control de llave

Aler alerta a su supervisor sobre un día de enfermedad usando el correo electrónico. En su mensaje, mencione si verificará los correos electrónicos o estará fuera de lugar por completo. 

No comparta demasiados detalles. Simplemente puedes decir "Me estoy tomando un día de enfermedad" o "me siento bajo el clima."No hay necesidad de compartir detalles sobre la naturaleza de su enfermedad. 

Tiempo su correo electrónico apropiadamente. Asegúrese de que llegue antes de su hora de inicio.

Tener copia de seguridad en su lugar. Si está trabajando en proyectos urgentes o recibirá correos electrónicos que exigen una respuesta inmediata, haga arreglos para que otro empleado cubra su trabajo durante su día de enfermedad.