Algunas muestras de correo electrónico que su banda puede usar para la promoción de la música

Las bandas enfrentan una variedad de situaciones cuando se trata de presentarse, lanzar demostraciones e invitar a los espectadores críticos a los programas, sin mencionar una serie de otras circunstancias. El correo electrónico correcto puede contribuir en gran medida a lograr sus objetivos.

Estas muestras de correo electrónico son cortas y simples, y las suyas también deberían ser. No importa a quién esté enviando un correo electrónico, tenga en cuenta estas reglas básicas: desea mantenerse en el punto y transmitir su información de manera clara y concisa. Guarde las cosas lindas para otro momento

Con esas directrices en mente, aquí hay algunos ejemplos de cómo pueden ser y deben ser sus correos electrónicos. 

Introducción de la banda para etiquetas, gerentes y agentes

Hola, [Contrato de la industria]:

Mi nombre es Bob y escribo para hacerte saber un poco sobre mi banda, el bla bla blahs. Hemos tenido algunos éxitos recientemente, incluida una revisión de cuatro estrellas en nuestro periódico local, de gira como Ley de Apoyo para la Banda Z y Radio de Internet Play. Acabamos de grabar un álbum llamado "Bla, bla", y nos han dicho que recuerda a la gente de la banda X y la banda Y. Esperamos que tengas la oportunidad de decidir por ti mismo.

Estamos buscando un [etiqueta/agente/gerente] para ayudarnos a llevar nuestro éxito al siguiente nivel. Nos gustaría enviarle una demostración y darle más información sobre nuestra banda. Avíseme si necesita más información y le recibiremos una demostración. Gracias y esperamos saber de ti pronto!

Sinceramente, Bob y el bla bla bla [inserte la dirección web]

Seguimiento de demostración

Hola, [Contacto de etiqueta o departamento de A&R]:

Estoy siguiendo para asegurarme de que recibió mi demostración, "bla, bla" por los bla bla bla, y para preguntar si ha tenido la oportunidad de escucharla todavía. Acabamos de recibir una excelente revisión en el periódico local y planeamos tocar algunos shows pronto. Si necesita más información o desea escuchar más, no dude en ponerse en contacto.

Sinceramente, Bob y el bla bla bla [inserte su sitio web]

Mostrar invitación para etiquetas, gerentes, agentes y medios de comunicación

Estimado [Contacto de etiqueta o departamento/gerente de A&R, etc.]

Solo quería decirte que los bla bla bla jugarán en tu ciudad en dos semanas, y nos encantaría ponerte en nuestra lista de invitados. Háganos saber si desea asistir al programa, y ​​nos aseguraremos de que su nombre esté en la puerta. Espero verte allí!

• El bla bla bla - lugar x
• En el escenario - 10 P.metro.

Sinceramente, Bob y el bla bla bla [sitio web]

Anuncio de noticias para etiquetas, agentes, gerentes, promotores y medios de comunicación

Hola, [Nombre de contacto]:

Noticias emocionantes para los bla bla blahs! Hemos sido seleccionados para tocar en un concierto de exhibición en Midem, junto con las Yada Yada Yadas. Nuestro espectáculo es el 27 de enero a las 5 p.metro. En la etapa de solo talento de Midem. Por favor, pase por aquí y revise si va a estar allí. Visite nuestro sitio web o envíenos una línea si desea un poco más de información sobre la banda, o si desea escuchar parte de nuestra música. Nos vemos en Francia!

Sinceramente, Bob y el bla bla bla [sitio web]

Solicitud de revisión del álbum o single

Hola, [Nombre del periodista]:

Por favor, encuentre una copia adjunta del nuevo álbum Blah Blahs y una foto de la banda. Nos encantaría si pudieras escuchar el álbum y darnos una reseña. Póngase en contacto si necesita más información sobre la banda!

Sinceramente, Bob y el bla bla bla bla [sitio web]

Solicitud de revisión del show en vivo

Hola, [Nombre del periodista]:

Bob y el bla bla bla tocará en el lugar X en dos semanas. Esperamos que puedan llegar al programa y darnos una reseña! Pondremos su nombre en la lista de invitados. Espero verte allí!

• Bob y el bla bla bla en el lugar x
• En la etapa 10 p.metro.

Si necesita más información, póngase en contacto! He incluido una foto de la banda.

Sinceramente, Bob y el bla bla bla [sitio web]

Solicitud de revisión de seguimiento

Hola, [Nombre del periodista]:

Solo quería hacer un seguimiento y asegúrese de recibir la promoción del nuevo álbum Bob and the bla bla blahs. ¿Crees que escribirás una reseña del álbum?? Háganos saber si necesita más información. Espero escuchar pronto de ti!

Sinceramente, Bob y el bla bla bla [sitio web]

Solicitud de un espectáculo

Hola, [Nombre del promotor]:

Bob y The Blah Blah Blahs están planeando una gira en junio para promocionar nuestro nuevo álbum "Blah Blah", que se lanzará el 15 de mayo en X Records. Estamos buscando un espectáculo en su área el 15, 16 o 17 de junio y esperamos que esté dispuesto a promover nuestro concierto.

He adjunto un paquete de prensa con reseñas de programas pasados ​​y una copia de nuestro nuevo álbum. Las reseñas para nuestro nuevo álbum están programadas para aparecer en la revista Y Music y en el sitio web antes de que comience nuestra gira, con más por venir. Podemos proporcionarle copias promocionales del álbum y carteles.

Póngase en contacto con cualquier pregunta, y esperamos saber de usted pronto!

Sinceramente, Bob y el bla bla bla [sitio web]

Más cosas a tener en cuenta 

Mantener sus correos electrónicos cortos y al punto contribuirá en gran medida a causar una buena impresión, pero algunos otros toques lo ayudarán a mantenerse en el lado bueno de todos:

• Asegúrese de comprender la política de demostración de un sello antes de enviarles alguna música. No envíe una demostración sin permiso si no está seguro. Algunas etiquetas se niegan a tomar demostraciones no solicitadas por razones legales, principalmente para que no se pueda decir que roben ideas de canciones de su demostración.
• Una oferta para comprarles una bebida o dos nunca hace daño cuando está invitando a cualquier industria o persona de medios a que venga a verlo jugar. De hecho, puede ayudar mucho.
• Ponga un buen equilibrio entre darse a conocer y ser una plaga. Toneladas de personas claman por la atención de las etiquetas, medios de comunicación, gerentes, agentes y otras personas en el negocio, por lo que debe ser un pequeño Fuerza de llamar la atención que necesitas. Pero recibirás el tipo de atención equivocado si cruzas la línea y molesta a la gente. No envíe correos electrónicos diarios de noticias reales, envíe un correo electrónico. Si necesita una respuesta, espere unos días antes de hacer un seguimiento.
• No envíes archivos adjuntos. Envíe enlaces a su sitio web y música en su lugar.
• Envíe un enlace a un sitio donde puedan descargar fácilmente fotos en color de alta resolución de la banda. No hagas publicaciones en blanco y negro que necesiten fotos en blanco y negro pueden imprimir fotos de color en blanco y negro, pero las publicaciones que imprimen en color a menudo no pueden funcionar con el blanco y el negro.
• Tenga en cuenta los plazos y planifique con anticipación. Muchas revistas de música importantes tienen un tiempo de entrega de dos meses o más para sus reseñas, así que obtenga sus promociones antes de la fecha de lanzamiento real si puede. Recuerde que puede tomar un poco de tiempo obtener respuestas de las personas cuando se ponga en contacto con ellas por primera vez, así que comience ese diálogo lo antes posible, especialmente si necesita una respuesta en una cierta fecha.