Las 9 razones principales por las que no tiene una precisión del 100% de inventario

Obtener a sus clientes lo que quieran, cuando lo quieran y gastar la menor cantidad de dinero posible haciendo eso, esa es la optimización de la cadena de suministro en pocas palabras.

Pero si no tiene una cuenta precisa de su inventario, habrá un día en que envíe a un empleado de almacén para elegir una SKU para un pedido de clientes y no será allí, o no habrá suficiente. 

Las inexactitudes en el inventario pueden conducir al tiempo perdido y al dinero, y eso se puede evitar. Entonces, ¿cuáles son las diez principales razones por las que sus registros de inventario no son precisos?? Eche un vistazo a la siguiente lista. 

1. Inventario físico

No has hecho un inventario físico adecuado. Eso significa contar todo en tu inventario. Puede hacer esto a través de un recuento de piso a hoja, lo que significa contar todo y comparar ese número con lo que está en su sistema informático o base de datos. La otra opción es hacer un recuento de hojas a piso. Con este método, comienza desde su base de datos y lo lleva a su almacén para ver lo que realmente tiene. Cuando realice un inventario físico, asegúrese de verificar todo. No tiene sentido hacer un recuento y darse cuenta de que todavía estás fuera.

Si realmente quieres ser preciso, haz ambas cosas. Comience con una hoja a piso y luego haga un conteo de piso a hoja.

2. Desarrollar una rutina regular

Dos meses después, hazlo nuevamente, todo el inventario físico. Use los resultados del inventario físico de hace dos meses como su línea de base y ahora obtenga todas sus transacciones desde entonces (recibos, envíos, chatarra, etc.) para obtener su inventario perpetuo. 

Esto es lo que tu sistema te dice que tienes. Ahora, cuenta todo de nuevo. Y reconciliar. Cuando haces esto, estás en camino a la precisión del 100%. 

3. Programa de conteo de ciclo

¿Cómo está tu programa de conteo de ciclo?? Si aún no tiene uno o, lo que es peor, no sabe lo que eso significa, puede tener un problema.

La precisión del inventario no es algo que ocurra porque lo revisa una vez al año o una vez al trimestre. Debe contar una cantidad de su inventario todos los días, incluso si se trata de una parte por día, una parte diferente todos los días, y una que tiene un alto valor en dólares, con un alto volumen o crítico para el suministro de clientes. Considere, por ejemplo, sus elementos de inventario "A".

Al adoptar un programa de conteo de ciclo, puede aumentar un poco de inventario un poco a la vez en lugar de pasar por todo el stock en un almacén.

Este método es menos perjudicial para las operaciones diarias, ya que no requiere tanto tiempo y trabajo.

4. Revise sus convenciones de nombres

¿Cómo son tus números de pieza?? Lo creas o no, los problemas de inventario pueden ser causados ​​porque alguien pensó que un cero era la letra "o" o una era la letra "yo". 

Incluso si está codificando y escaneando esos códigos de barras, en algún lugar a lo largo de la línea, un humano va a leer ese número de pieza y escribirlo. Entonces, haga todo lo posible para evitar que los ceros, los que, y el sistema operativo sean en su convención de nombres de número de pieza. 

5. Sistema de Administración de Inventario

¿Tiene un sistema de gestión de almacenes (WMS)??

Un WMS es un sistema de software que lo ayuda a administrar y organizar su inventario: su cantidad a mano, dónde está, cuánto se asigna y cuánto espera su muelle receptora. Si tiene más de 20 SKU, puede considerar obtener uno. 

Hay muchos tipos diferentes disponibles. Cuál elige depende del tamaño de su negocio. Pueden variar desde hojas de cálculo simples hasta software más complejo. Si eres realmente inteligente, puedes intentar diseñar tu propio WMS.

La implementación de un WMS no solo ayuda a aumentar la precisión de su inventario, sino que también puede ayudar a reducir los costos y los errores, y mejorar el servicio al cliente y los tiempos de respuesta.

6. Asignar un líder de WMS

Usas tu WMS? Si sabe de su WMS porque es ese icono en su escritorio que nadie hace clic, entonces puede tener un problema de precisión de inventario. Que WMS es lo que su gente de contabilidad debería usar para valorar su inventario y, ergo, su empresa. 

Asigne un empleado para que sea responsable de su precisión de inventario. Déle a alguien un portapapeles y derechos de administración a su WMS. 

7. Desarrollar un sistema basado en el proceso

Mantener su inventario 100% preciso significa tener un sistema de gestión de inventario basado en el proceso. Esto significa que no debería haber tal cosa como un solo. Es entonces cuando un nuevo cliente potencial quiere una muestra y debe sacarla de su inventario, pero aún no están configurados en su sistema. O, cuando un cliente existente quiere que apresure un envío y sepa que la forma más rápida de enviarlo es que simplemente lo agarre del almacén y lo pegue en un sobre. 

Estas situaciones pueden llevar a extraer inventario de los estantes fuera de los sistemas normales que puede (o debería) tener en su lugar, lo que lleva a inexactitudes en sus cargos.

8. Mantenga su inventario seguro

¿Tienes un inventario que sea fácil de perder si se ha ido?? ¿Hay una amenaza de ser robado?? Si es así, asegúrese de que la seguridad de su inventario sea hermética. 

Si su inventario está formado por bloques de cementerios y yunques, es posible que tenga menos problema de hilera que el tipo que vende teléfonos inteligentes y monedas de oro. 

Su mejor opción es seguir un recuento de ciclo tantas veces como se sienta necesario.

9. Manténgase consistente con su unidad de medida

Asegúrese de saber qué unidad de medida (UOM) está utilizando y que su proveedor y su cliente estén en la misma longitud de onda.

Para hacerlo, confirme que no está solicitando sus suministros en onzas cuando su proveedor le envía botellas. Y asegúrese de que su cliente no esté comprando casos. Tendrás que estar seguro de que los tres tienen la misma UOM.

La línea de fondo

Si su negocio está plagado de inexactitudes en su inventario, es posible que desee dar un paso atrás y reevaluar cómo mantiene sus registros. Los pasos descritos anteriormente pueden tomar cierta paciencia y tiempo. Pero siguiéndolos, puedes estar en camino a la precisión del 100%. También puede encontrar otros aspectos positivos como incluir bien un ahorro de tiempo y dinero.