¿Qué hacen las empresas de gestión de destino??

Una empresa de gestión de destino (DMC) es una empresa de terceros que comúnmente se contrata para proporcionar servicios profesionales para la planificación e implementación de programas y servicios de eventos fuera de la ciudad. El valor de una empresa de gestión de destino se basa principalmente en el amplio conocimiento de la empresa sobre el área local, así como sus relaciones profesionales y recursos locales. Un DMC puede ser de gran ayuda para un evento corporativo y un planificador de reuniones que ha sido acusado de coordinar un evento fuera de la ciudad.

¿Quién contrata a un DMC?

Cualquier planificador de eventos puede optar por trabajar con un DMC si el evento está fuera de su área local. Las razones son simples:

• Solo un planificador local sabe qué proveedores, servicios de transporte, hoteles y otras instalaciones proporcionarán el mejor servicio dentro del presupuesto disponible.
• Un planificador local comprende las normas y expectativas culturales, y sabe cuándo se están mediante la medición de precios, o se están agregando extras innecesarios a una factura.
• Un planificador local sabe dónde y cómo encontrar el mejor entretenimiento, la comida más fresca, el personal más útil y las mejores rutas de viaje.

Lo que hace un DMC

Una empresa de gestión de destino (DMC) mantiene un conocimiento local en profundidad del área o región que representan, específicamente con respecto a la coordinación e implementación local de todo, desde la logística de programas y eventos hasta actividades de eventos. En resumen, un DMC es esencialmente un consultor altamente especializado para prácticamente todos los aspectos de la programación de eventos fuera de la ciudad.

Como consultor local, la mayoría de los servicios de DMC se dividen en una o más de las siguientes categorías:

• Diseño de programa: Estos servicios incluyen selección y reserva de lugares, la organización de actividades de eventos e incluso decoración de eventos.
• Gestion de logistica: Estos servicios incluyen hacer un cronograma y un cronograma de eventos, el transporte de reservas e incluso la coordinación de las llegadas y las salidas de los invitados.
• Administración de suministros: Estos servicios incluyen la selección de proveedores y la negociación del precio del proveedor.
• Contabilidad: Estos servicios incluyen auditoría y pago de facturas de proveedores, negociaciones financieras y proporcionar una contabilidad detallada a un cliente.

Un DMC puede ayudar a un planificador de eventos corporativos en la coordinación del transporte, alojamiento en hoteles, comidas y actividades locales. Pero mientras un DMC mantiene las relaciones con todos los servicios relacionados con la hospitalidad en su área, el servicio principal de la empresa es la organización y planificación del evento principal en sí, ya sea una cena de gala, reunión o conferencia corporativa, o incluso un viaje de incentivos corporativos.

Además de proporcionar experiencia local, un DMC también actúa como un contacto clave durante todo el proceso de planificación de eventos. A menudo, el DMC también podrá aprovechar los precios más bajos utilizando su tremendo poder adquisitivo para negociar tarifas preferenciales con proveedores y proveedores locales. En los países que no hablan inglés, un DMC también puede ayudar a superar las barreras del idioma.

Cómo contratar un DMC

Las empresas de gestión de destino a menudo pertenecen a la Asociación de Ejecutivos de Gestión de Destaños (ADME), un recurso principal para la educación, estándares y prácticas para la industria de DMC. El ADME también participa en la certificación de profesionales de gestión de destino y la acreditación de las compañías de gestión de destino.

Si está buscando un DMC, el ADME administra un directorio de todos sus miembros por región, que proporciona un excelente lugar para comenzar su búsqueda. Los DMC que figuran en el Directorio ADME cumplen con los criterios de membresía de la Asociación que incluye requisitos para los servicios que brinda el DMC, así como otros requisitos importantes, como llevar un seguro de responsabilidad general de nivel adecuado.