Una guía de conocimiento de la gestión de proyectos

Una guía del cuerpo de conocimiento de gestión de proyectos (Guía PMBOK®)-La quinta edición desglosa lo que los gerentes de proyecto deben saber para aprobar con éxito su examen PMP® y también ser efectivo en el papel.

Hay 10 áreas de conocimiento de gestión de proyectos cubiertas por el Guía PMBOK®. Cubren cada uno de los 47 procesos de gestión de proyectos. Este artículo proporciona una visión de alto nivel de cada una de estas áreas en relación con lo que necesita saber y hacer como gerente de proyecto.

Manejo del proyecto de integración

Esto se cubre primero en el Guía PMBOK®, Pero se trata de reunir todo lo que sabe para que esté administrando su proyecto de manera integral y no en trozos de procesos individuales. Debido a eso, es más fácil estudiar esta área de conocimiento. Omita esta sección del libro y vuelve a ella más tarde!

Gestión del alcance del proyecto

El alcance es la forma de definir qué entregará su proyecto. La gestión del alcance se trata de asegurarse de que todos tengan claro para qué sirve el proyecto y lo que incluye. Cubre los requisitos de recolección y la preparación de la estructura de desglose del trabajo.

Gestión del tiempo del proyecto

La gestión del tiempo del proyecto no se trata de ser personalmente más efectiva. Se relaciona con cómo administra el tiempo que las personas pasan en las tareas de su proyecto, y cuánto tiempo lleva el proyecto en general. Esta área de conocimiento lo ayuda a comprender las actividades en el proyecto, la secuencia de esas actividades y cuánto tiempo van a tomar. También es donde prepara el horario de su proyecto.

Gestión de costos del proyecto

La gestión de costos es, como era de esperar, todo sobre el manejo de las finanzas del proyecto. La gran actividad en esta área de conocimiento es preparar su presupuesto, lo que incluye resolver cuánto costará cada tarea y luego determinar el pronóstico general del presupuesto de su proyecto. Por supuesto, cubre el seguimiento de los gastos del proyecto contra ese presupuesto y asegurarse de que todavía esté en camino de no gastar demasiado.

Gestión de calidad del proyecto

La gestión de la calidad del proyecto es un área de conocimiento bastante pequeña, ya que solo cubre tres procesos. Esta área es donde aprenderá y establecerá el control de calidad y las actividades de gestión de calidad en su proyecto para que pueda estar seguro de que el resultado cumpla con las expectativas de sus clientes.

Proyecto de gestión de recursos humanos

Project Human Resource Management se relaciona con la forma en que administra su equipo de proyecto. Primero, debe comprender qué recursos necesita para poder completar su proyecto y luego armar su equipo. Después de eso, se trata de administrar a las personas en el equipo, incluida la brindación de habilidades adicionales para hacer su trabajo, si lo necesitan y aprender a motivar a su equipo.

Gestión de comunicaciones de proyectos

Dado que a menudo se dice que el trabajo de un gerente de proyecto es de aproximadamente el 80% de comunicación, esta es otra pequeña área de conocimiento. Los tres procesos están planificando, administrando y controlando las comunicaciones del proyecto. Es aquí donde escribirá su plan de comunicaciones para el proyecto y monitoreará todas las comunicaciones entrantes y salientes. También hay fuertes vínculos con la gestión de recursos humanos y la gestión de las partes interesadas, incluso si estos no son explícitos, ya que creo que deberían estar en el Guía PMBOK®.

Gestión de riesgos del proyecto

El primer paso en la gestión de riesgos del proyecto es planificar su trabajo de gestión de riesgos, y luego avanza rápidamente a identificar riesgos y comprender cómo evaluar los riesgos en su proyecto.

Hay muchos detalles en esta área de conocimiento, específicamente sobre cómo realiza evaluaciones de riesgos cuantitativos y cualitativos. Sin embargo, la gestión de riesgos no es una actividad única, y esta área de conocimiento también cubre el control de su proyecto los riesgos para avanzar a través del ciclo de vida del proyecto.

Gestión de adquisiciones de proyectos

La gestión de adquisiciones no es algo que tendrá que hacer en todos los proyectos, pero es común. Esta área de conocimiento respalda todos sus trabajos de adquisiciones y proveedores, desde planificar lo que necesita comprar, hasta pasar por el proceso de licitación y compra para administrar el trabajo del proveedor y cerrar el contrato cuando el proyecto está terminado.

Esto tiene fuertes enlaces al trabajo de seguimiento financiero en su proyecto y también a la gestión del rendimiento. Tendrá que administrar el rendimiento de sus contratistas a medida que avance el proyecto.

Gestión de partes interesadas del proyecto

El área de conocimiento final es la más importante. Esto lo lleva a través del viaje de identificar a las partes interesadas, comprender su papel y necesidades en el proyecto y garantizar que pueda entregarlos. Creo que veremos que esta área se desarrolla más en la próxima edición del estándar. Si puede comprender todas estas áreas de conocimiento, tendrá todo lo que necesita saber como un gerente de proyecto cubierto!